3.3. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление заявления и необходимых документов, предусмотренных пунктами 2.10 - 2.12 настоящего административного регламента, на рассмотрение специалисту Департамента, осуществляющему прием документов.
3.4. Специалист, ответственный за организацию назначения ежемесячного пособия, в день поступления заявления:
а) проверяет наличие всех необходимых документов, предусмотренных настоящим административным регламентом. При представлении копий документов с подлинниками специалист Департамента, осуществляющий прием документов, делает на копии отметку о ее соответствии подлиннику и возвращает подлинник заявителю (представителю заявителя);
б) проводит проверку документов на соответствие требованиям настоящего административного регламента;
в) вносит в журнал регистрации заявлений о назначении ежемесячного пособия многодетным матерям, родившим 10 и более детей (приложение 4 к настоящему административному регламенту), запись о приеме заявления, в том числе полученного по почте;
г) формирует личное дело заявителя путем брошюрования документов.
3.5. В случае если к заявлению (в том числе поступившему по почте) не приложены или приложены не все необходимые документы, предусмотренные пунктами 2.10 - 2.12 настоящего административного регламента, заявителю (представителю заявителя), обратившемуся за ежемесячным пособием, в течение 5 дней со дня регистрации заявления дается письменное разъяснение о том, какие документы он должен представить дополнительно.
Заявление и представленные документы остаются на контроле у специалиста, ответственного за организацию назначения ежемесячного пособия, до представления недостающих документов, но не более трех месяцев со дня направления соответствующего разъяснения.
При непредставлении недостающих документов в течение трех месяцев со дня направления соответствующего разъяснения заявление и представленные документы возвращаются специалистом, ответственным за организацию назначения ежемесячного пособия, заявителю (представителю заявителя) с указанием причины возврата не позднее 5 дней по истечении трех месяцев со дня направления соответствующего разъяснения.
Возврат заявления и приложенных к нему документов осуществляется с указанием недостающих документов способом, позволяющим подтвердить факт и дату возврата.
3.6. Результатом исполнения данной административной процедуры являются:
а) прием документов и внесение записи в журнал регистрации заявлений о назначении ежемесячного пособия;
б) возврат документов и выдача заявителю уведомления с указанием недостающих документов.