3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по приему и регистрации заявления и прилагаемых к нему документов и материалов является поступление в Департамент заявления, документов и материалов, указанных в подпункте 2.6.1 пункта 2.6 административного регламента.
3.2.2. Заявление, документы и материалы, поступившие от заявителя, в течение одного календарного дня регистрируются специалистом отдела организационно-правовой и кадровой работы, ответственным за делопроизводство, в электронном журнале входящей и исходящей корреспонденции в приемной Департамента с присвоением регистрационного номера и установлением срока исполнения документа и передаются начальнику Департамента для рассмотрения и наложения резолюции.
3.2.3. Начальник Департамента в течение одного календарного дня со дня поступления к нему указанных документов рассматривает зарегистрированное заявление, документы и материалы, накладывает визу на регистрационно-контрольной карточке и передает данные документы начальнику управления ООС.
3.2.4. Начальник управления ООС в течение дня со дня поступления к нему указанных документов рассматривает их, накладывает визу на регистрационно-контрольной карточке и передает данные документы начальнику отдела ОВОиАВ.
3.3.5. Начальник отдела ОВОиАВ в течение дня со дня поступления к нему указанных документов рассматривает их, накладывает визу на регистрационно-контрольной карточке с указанием ответственного исполнителя из числа специалистов отдела ОВОиАВ, уполномоченных на предоставление государственной услуги (далее - ответственный исполнитель), и передает данные документы ответственному исполнителю.
3.2.6. Результатом исполнения данной административной процедуры является поступление ответственному исполнителю заявления с регистрационно-контрольной карточкой, содержащей резолюцию начальника Департамента, начальника управления ООС, начальника отдела ОВОиАВ, ФИО ответственного исполнителя, порядок его действий и срок исполнения документа, а также прилагаемых к нему документов и материалов.