3.13. Основанием для начала административной процедуры является получение посредством используемого программного комплекса специалистом Департамента, ответственным за формирование списков получателей на оплату дополнительного оплачиваемого отпуска, информации о назначении денежной суммы для оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска.
3.14. Специалист Департамента, ответственный за формирование списков получателей на оплату дополнительного оплачиваемого отпуска:
а) проверяет правильность полученной посредством используемого программного комплекса информации о назначении денежной суммы на оплату дополнительного оплачиваемого отпуска.
В случае выявления некорректного внесения информации в базу данных используемого программного комплекса дает в письменном виде за своей подписью рекомендации органу социальной защиты населения по устранению допущенных ошибок и замечаний. Срок устранения ошибок и замечаний органом социальной защиты населения не может превышать одного рабочего дня со дня выявления ошибок и замечаний.
В течение одного рабочего дня после устранения допущенных ошибок и замечаний специалист органа социальной защиты населения, ответственный за передачу информации о назначенных компенсациях в Департамент, обеспечивает посредством используемого программного комплекса повторную передачу информации о назначенной компенсации специалисту Департамента, ответственному за формирование списков получателей компенсации;
б) формирует посредством используемого программного комплекса до 20 числа каждого месяца списки получателей на следующий месяц на электронных и бумажных носителях, в которых указываются следующие данные:
фамилия, имя, отчество получателя;
размер выплачиваемых средств;
реквизиты организации федеральной почтовой связи по месту жительства и почтовый адрес получателя либо реквизиты счета, открытого получателем в кредитной организации.
Требования к оформлению электронного файла устанавливаются договором об обмене электронными документами с Управлением Федерального казначейства по Вологодской области;
в) передает сформированные списки получателей специалисту Департамента, ответственному за отправку документов, не позднее 20 числа текущего месяца.
3.15. Специалист, ответственный за отправку документов, направляет списки получателей для оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи в Управление Федерального казначейства по Вологодской области для оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска заявителям, получающим государственную услугу, в течение одного рабочего дня со дня их получения.
3.16. Результатом исполнения данной административной процедуры является направление списков получателей в Управление Федерального казначейства по Вологодской области для осуществления оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска.