3.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является поступление в приемную Департамента заявки и прилагаемых к ней документов.
3.1.2. Должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, в день поступления в приемную Департамента заявки и прилагаемых к ней документов осуществляет проверку прилагаемых к заявке документов на предмет наличия (отсутствия) перечисленных в заявке приложений.
3.1.3. По результатам проверки заявки и прилагаемых к ней документов должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, осуществляет регистрацию заявки и прилагаемых к ней документов путем внесения соответствующей записи в журнал регистрации входящей корреспонденции, о чем делается отметка на заявке с указанием входящего номера и даты ее поступления. В случае отсутствия перечисленных в заявке приложений должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, составляет и подписывает акт об отсутствии вложений, в котором указывает какие документы, которые в соответствии с заявлением к нему должны быть приложены, фактически отсутствуют.
3.1.4. После регистрации заявки и прилагаемых к ней документов должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, передает заявку и прилагаемые к ней документы, а также акт об отсутствии вложений, в случае его составления, начальнику Департамента для визирования.
Начальник Департамента в течение двух дней со дня поступления к нему указанных документов рассматривает их, визирует и передает должностному лицу Департамента, ответственному за делопроизводство.
3.1.5. Должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, в день поступления к нему указанных документов с визой начальника Департамента передает их должностному лицу Управления, ответственному за рассмотрение заявки и прилагаемых к ней документов (далее - должностное лицо, ответственное за рассмотрение заявки).
3.1.6. Результатом выполнения административной процедуры по приему и регистрации заявки и прилагаемых к ней документов является поступление заявки и прилагаемых к ней документов, а также акта об отсутствии вложений, в случае его составления, должностному лицу, ответственному за рассмотрение заявки.