3.2.1. Основанием для начала выполнения данной административной процедуры является личное обращение заявителя в приемную Департамента с заявлением с приложенными к нему документами или поступление указанного заявления в Департамент по почте.
3.2.2. Должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, осуществляет проверку приложенных к заявлению документов на предмет наличия (отсутствия) перечисленных в заявлении приложений.
3.2.3. По результатам проверки заявления и приложенных к нему документов должностное лицо, ответственное за делопроизводство, осуществляет регистрацию заявления и приложенных к нему документов путем внесения соответствующей записи в журнал регистрации входящей корреспонденции, о чем делается отметка на заявлении с указанием входящего номера и даты его поступления. В случае отсутствия перечисленных в заявлении приложений должностное лицо, ответственное за делопроизводство, составляет и подписывает акт об отсутствии вложений, в котором указывает, какие документы фактически отсутствуют.
3.2.4. После регистрации заявления и приложенных к нему документов должностное лицо, ответственное за делопроизводство, передает заявление с приложенными к нему документами, а также акт об отсутствии вложений, в случае его составления, начальнику Департамента для визирования.
Начальник Департамента в течение двух дней со дня поступления к нему указанных документов рассматривает их, накладывает визу и передает должностному лицу, ответственному за делопроизводство.
Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в день поступления к нему указанных документов с визой начальника Департамента передает их должностному лицу, ответственному за исполнение государственной функции.
3.2.5. Результатом выполнения данной административной процедуры является передача должностным лицом, ответственным за делопроизводство, заявления и приложенных к нему документов с визой начальника Департамента должностному лицу, ответственному за исполнение государственной функции.