2.4.1. Помещения, предназначенные для исполнения государственной функции, должны быть оборудованы в соответствии с санитарными правилами и нормами, с соблюдением необходимых мер безопасности.
2.4.2. Центральный вход в здание Департамента, районных отделов Департамента - государственных лесничеств оборудуется вывеской, содержащей информацию о наименовании и режиме работы Департамента, районных отделов Департамента - государственных лесничеств.
2.4.3. Для приема заявителей, заполнения ими необходимых документов отводятся места, оборудованные стульями и столами, с расположенными на них канцелярскими принадлежностями.
2.4.4. Места информирования заявителей оборудуются информационными стендами, обеспечиваются образцами документов, бланками заявлений.
2.4.5. В местах исполнения государственной функции должны быть созданы условия для обслуживания инвалидов: вход в здание Департамента, районных отделов Департамента - государственных лесничеств оборудован пандусом, помещения оборудованы специальными ограждениями и перилами, обеспечено беспрепятственное передвижение и разворот инвалидных колясок.
2.4.6. На территории, прилегающей к месторасположению здания Департамента, районных отделов Департамента - государственных лесничеств, оборудуются места для парковки автотранспортных средств, в том числе не менее одного места – для парковки специальных транспортных средств для лиц с ограниченными возможностями (инвалидов).
2.5. Информация о перечне необходимых для исполнения государственной функции документов, требуемых от заявителей, и способах их получения заявителями, порядке их представления в Департамент
2.5.1. Для исполнения государственной функции по предоставлению в аренду лесных участков, находящихся в государственной собственности, без проведения аукциона по продаже права на заключение договора аренды, заявитель должен представить в Департамент заявление в свободной форме на получение лесного участка в аренду.
В заявлении должны быть указаны следующие сведения:
а) фирменное наименование (полное и сокращенное), организационно-правовая форма заявителя, почтовый адрес и местонахождение, банковские реквизиты – для юридического лица;
фамилия, имя, отчество заявителя, адрес места жительства (временного проживания), данные документа, удостоверяющего личность, - для гражданина, в том числе зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, банковские реквизиты;
б) местоположение и площадь лесного участка, который предполагается взять в аренду;
в) обоснование цели, вида и срока использования лесного участка, который предполагается взять в аренду.
2.5.2. К заявлению прилагаются следующие документы:
а) выписка из Единого государственного реестра юридических лиц – для юридического лица;
выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей – для гражданина, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя;
копии документов, удостоверяющих личность – для гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем;
б) копия свидетельства о постановке на налоговый учет в налоговом органе;
в) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени заявителя (при необходимости);
г) документы, подтверждающие необходимость использования испрашиваемого лесного участка (представляются по усмотрению заявителя);
д) копии лицензии на пользование недрами или документов, подтверждающих включение инвестиционного проекта в области освоения лесов в перечень приоритетных инвестиционных проектов, утвержденный в установленном порядке, - при предоставлении лесного участка в целях использования лесов для выполнения работ по геологическому изучению недр, разработки месторождений полезных ископаемых или в целях реализации приоритетных инвестиционных проектов в области освоения лесов;
е) копия документа, подтверждающего право на выполнение изыскательских работ, - в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации (заверенная в установленном порядке).
Предоставленные копии документов должны быть заверены в установленном порядке.
2.6. Информация о возмездной (безвозмездной) основе исполнения государственной функции
2.6.1. Исполнение Департаментом государственной функции осуществляется на безвозмездной основе.