3.5.1. Юридическим фактом для начала исполнения административной процедуры является поступление должностному лицу, ответственному за подготовку проекта Договора, рассмотренного заявления с проставленным штампом и прилагаемыми к нему документами.
3.5.2. В течение 1 дня со дня получения рассмотренного заявления с проставленным штампом должностное лицо, ответственное за подготовку проекта Договора, в соответствии с лесохозяйственным регламентом на основании лесоустроительных материалов без выхода в натуру осуществляет подбор лесных насаждений возможных для заготовки древесины по Договору с учетом удаленности от места жительства заявителя, транспортной доступности лесных насаждений, соответствия качественных и количественных показателей лесных насаждений требованиям, предъявляемым к ним, в соответствии с заявлением и определяет место заготовки требуемого количества древесины.
3.5.3. После осуществления подбора лесных насаждений и определения места заготовки требуемого количества древесины должностное лицо, ответственное за подготовку проекта Договора, готовит проект отвода лесосеки (далее - материалы отвода) и направляет его вместе с сопроводительным письмом, подписанным начальником районного отдела – государственного лесничества, в подведомственное Департаменту государственное учреждение области, выполняющее в качестве бюджетной деятельности работы по отводу и таксации лесосек в соответствующем районе (далее – лесхоз).
3.5.4. Работники лесхоза по поручению директора лесхоза осуществляет отвод и таксацию лесосеки, указанной в проекте отвода, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в течение 10 дней с момента получения материалов отвода, за исключением случая, установленного пунктом 2.3.1 настоящего Административного регламента, и в течение 1 рабочего дня после выполнения указанных работ направляют изготовленные в полном объеме материалы отвода начальнику районного отдела – государственного лесничества.
3.5.5. В случае установленном пунктом 2.3.1 настоящего Административного регламента, работники лесхоза по поручению директора лесхоза осуществляют отвод и таксацию лесосеки в течение 10 дней с момента схода снежного покрова высотой более 10 сантиметров.
3.5.6. Начальник районного отдела – государственного лесничества в день получения от лесхоза материалов отвода проверяет полноту и правильность их подготовки и в случае соответствия материалов установленным требованиям передает их должностному лицу, ответственному за подготовку проекта Договора.
3.5.7. В случае несоответствия материалов отвода установленным требованиям начальник районного отдела – государственного лесничества возвращает материалы отвода директору лесхоза с указанием выявленных замечаний на доработку в течение двух рабочих дней со дня получения начальником районного отдела – государственного лесничества от лесхоза материалов отвода.
3.5.8. Должностное лицо, ответственное за подготовку проекта Договора в течение 1 дня с момента поступления к нему материалов отвода готовит схему расположения лесных насаждений, акт передачи лесных насаждений, определяет объем заготовки древесины по Договору, производит расчет платы по Договору и готовит проект Договора в двух экземплярах по форме согласно приложению 3 к настоящему Административному регламенту.
3.5.9. После подготовки проекта Договора должностное лицо, ответственное за подготовку проекта Договора, передает его и приложения к нему для подписания начальнику районного отдела – государственного лесничества.
3.5.10. Начальник районного отдела – государственного лесничества в течение одного рабочего дня с момента получения проекта Договора проверяет проект Договора и приложения к нему на предмет соответствия действующему законодательству и в случае их соответствия подписывает указанные документы, скрепляет их печатью и передает должностному лицу, ответственному за подготовку проекта Договора.
В случае несоответствия проекта Договора и приложений к нему действующему законодательству начальник районного отдела – государственного лесничества возвращает указанные документы должностному лицу, ответственному за подготовку проекта Договора, для доработки в течение одного рабочего дня с момента получения проекта Договора.
3.5.11. Результатом исполнения административной процедуры является подписание начальником районного отдела – государственного лесничества Договора и передача его должностному лицу, ответственному за подготовку проекта Договора.