3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление начальнику Департамента проекта решения о предоставлении лесного участка в безвозмездное срочное пользование и проекта договора безвозмездного срочного пользования лесным участком или проекта мотивированного отказа в принятии решения.
3.4.2. Начальник Департамента в течение 2 дней со дня поступления проекта решения о предоставлении лесного участка в безвозмездное срочное пользование и проекта договора безвозмездного срочного пользования лесным участком или проекта мотивированного отказа в принятии решения подписывает решение о предоставлении лесного участка в безвозмездное срочное пользование, договор безвозмездного срочного пользования лесным участком или мотивированный отказ в принятии решения в случае, если они, по его мнению, соответствуют действующему законодательству Российской Федерации, и передает должностному лицу, ответственному за делопроизводство, для регистрации и направления адресату.
3.4.3. В случае несоответствия действующему законодательству Российской Федерации проекта решения о предоставлении лесного участка в безвозмездное срочное пользование и (или) проекта договора безвозмездного срочного пользования лесным участком или проекта мотивированного отказа в принятии решения начальник Департамента возвращает указанные документы должностному лицу, ответственному за проверку заявления, с обоснованием причин возврата.
3.4.4. Должностное лицо, ответственное за проверку заявления, в течение 2 дней со дня возврата начальником Департамента соответствующего проекта дорабатывает проект решения о предоставлении лесного участка в безвозмездное срочное пользование, проект договора безвозмездного срочного пользования лесным участком или проект мотивированного отказа в принятии решения и вновь направляет их начальнику Департамента для принятия решения в соответствии с пунктами 3.4.2, 3.4.3 настоящего Административного регламента.
Начальник Департамента передает подписанное им решение о предоставлении лесного участка в безвозмездное срочное пользование и договор безвозмездного срочного пользования лесным участком или мотивированный отказ в принятии решения должностному лицу, ответственному за делопроизводство, для регистрации и направления адресату.
3.4.5. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в течение 2 дней со дня подписания начальником Департамента решения о предоставлении лесного участка в безвозмездное срочное пользование и договора безвозмездного срочного пользования лесным участком или мотивированного отказа в принятии решения регистрирует указанные документы и направляет заявителю один экземпляр решения о предоставлении лесного участка в безвозмездное срочное пользование или мотивированного отказа в принятии решения, а также два (или три, в случае необходимости государственной регистрации договора) экземпляра договора безвозмездного срочного пользования лесным участком в случае принятия решения о предоставлении лесного участка в безвозмездное срочное пользование.
Направление заявителю решения о предоставлении лесного участка в безвозмездное срочное пользование и договора безвозмездного срочного пользования лесным участком или мотивированного отказа в принятии решения производится должностным лицом, ответственным за делопроизводство, путем направления заказного почтового отправления с уведомлением о вручении по почтовому адресу, указанному заявителем в заявлении, или путем вручения решения о предоставлении лесного участка в безвозмездное срочное пользование и договора безвозмездного срочного пользования лесным участком или мотивированного отказа в принятии решения о предоставлении лесного участка в безвозмездное срочное пользование заявителю или его уполномоченному представителю лично под расписку.
3.4.6. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в срок установленный пунктом 3.4.5 настоящего Административного регламента, передает второй экземпляр решения о предоставлении лесного участка в безвозмездное срочное пользование или мотивированного отказа в принятии решения вместе с заявлением и прилагаемыми к нему документами должностному лицу, ответственному за проверку заявления, для организации их хранения.
3.4.7. Результатом выполнения настоящей административной процедуры является направление заявителю решения о предоставлении лесного участка в безвозмездное срочное пользование и договора безвозмездного срочного пользования лесным участком или мотивированного отказа в принятии решения и передача второго экземпляра решения о предоставлении лесного участка в безвозмездное срочное пользование или мотивированного отказа в принятии решения должностному лицу, ответственному за выполнение государственной функции.