3.13. Юридическим фактом для начала административной процедуры является поступление специалисту районного отдела – государственного лесничества Департамента, ответственному за подготовку аукциона по продаже права на заключение договора купли-продажи лесных насаждений (далее - специалист, ответственный за подготовку аукциона), заявления и прилагаемых к нему документов от специалиста, ответственного за регистрацию.
3.14. В течение 1 дня с момента получения заявления и прилагаемых к нему документов от специалиста, ответственного за регистрацию, специалист, ответственный за подготовку аукциона, в соответствии с лесохозяйственным регламентом на основании лесоустроительных материалов определяет место заготовки требуемого количества древесины и конкретную делянку в пределах лесничества, в границах которого предполагается осуществить куплю лесных насаждений в соответствии с заявлением.
3.15. После определения места заготовки требуемого количества древесины и конкретной делянки специалист, ответственный за подготовку аукциона, в течение 1 рабочего дня готовит проект отвода лесосеки (далее – проект отвода) и передает на подпись начальнику районного отдела – государственного лесничества Департамента.
Начальник районного отдела – государственного лесничества Департамента в течение 1 рабочего дня с момента поступления проекта отвода проверяет правильность оформления документов, подписывает их и передает специалисту, ответственному за подготовку аукциона.
Специалист, ответственный за подготовку аукциона, в течение 1 рабочего дня с момента получения проекта отвода, подписанного начальником районного отдела– государственного лесничества Департамента, направляет проект отвода вместе с сопроводительным письмом в подведомственное Департаменту государственное учреждение Вологодской области, выполняющее работы по отводу и таксации лесосек в соответствующем районе (далее – лесхоз).
3.16. Уполномоченные работники лесхоза по поручению директора лесхоза осуществляют отвод и таксацию лесосеки, указанной в проекте отвода, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в течение 10 дней с момента получения проекта отвода и в течение 1 рабочего дня после выполнения указанных работ направляют изготовленные в полном объеме материалы отвода и таксации лесосеки начальнику районного отдела – государственного лесничества Департамента.
3.17. Начальник районного отдела – государственного лесничества Департамента в день получения от лесхоза материалов отвода и таксации лесосеки проверяет полноту и правильность их подготовки (в том числе с выходом на место отвода) и в случае соответствия материалов установленным требованиям принимает материалы и передает их специалисту, ответственному за подготовку аукциона.
В случае несоответствия материалов установленным требованиям начальник районного отдела – государственного лесничества Департамента в течение 2 рабочих дней со дня получения возвращает их директору лесхоза с указанием выявленных замечаний для доработки.
3.18. Специалист, ответственный за подготовку аукциона, на основании документации по отводу и таксации лесосеки в течение 1 рабочего дня готовит схему расположения лесных насаждений, определяет объем заготовки древесины, определяет начальную цену предмета аукциона на каждую аукционную единицу, выставляемую на лесной аукцион, заполняет и подписывает от имени организатора аукциона карточку аукционной единицы (согласно образцу, приведенному в приложении 3 к настоящему Административному регламенту), готовит проект договора купли-продажи лесных насаждений (согласно образцу, приведенному в приложении 4 к настоящему Административному регламенту), готовит и обеспечивает подписание начальником районного отдела – государственного лесничества Департамента характеристики лесных насаждений, выставляемых на аукцион (согласно образцу, приведенному в приложении 5 к настоящему Административному регламенту), и направляет указанную информацию специалисту Департамента, ответственному за публикацию извещения о проведении лесного аукциона и размещение его на официальном сайте Департамента в сети Интернет (далее – специалист, ответственный за публикацию), за 25 дней до планируемой даты проведения аукциона.
3.19. Специалист Департамента, ответственный за публикацию, в течение 2 рабочих дней с момента получения информации, указанной в пункте 3.18 настоящего Административного регламента, но не менее чем за 15 дней до дня проведения аукциона осуществляет подготовку извещения о проведении аукциона и документации об аукционе в соответствии с установленными действующим законодательством требованиями, публикует извещение о проведении аукциона в областной газете "Красный Север", размещает извещение о проведении аукциона и документацию об аукционе на официальном сайте Департамента в сети Интернет.
В тот же срок специалист Департамента, ответственный за публикацию, проверяет наличие в Департаменте приказа о формировании аукционной комиссии и назначении председателя аукционной комиссии по соответствующему государственному лесничеству, при необходимости готовит проект приказа о формировании аукционной комиссии и назначении председателя аукционной комиссии или о внесении изменений в приказ о формировании аукционной комиссии и назначении председателя аукционной комиссии и обеспечивает его подписание начальником Департамента.
3.20. Специалист, ответственный за подготовку аукциона, в случае поступления заявки в срок, установленный для приема заявок в соответствии с извещением о проведении аукциона, в течение 2 дней со дня приема заявки оформляет соглашение о внесении задатка на участие в аукционе по продаже права на заключение договора купли-продажи лесных насаждений и обеспечивает его подписание председателем аукционной комиссии (от имени организатора аукциона) и заявителем, а в день поступления заявки:
принимает от заявителей заявки и прилагаемые к ним документы по описи;
регистрирует от имени организатора аукциона поступившую заявку в журнале приема заявок (оформленному по образцу согласно приложению 7 к настоящему Административному регламенту) с присвоением каждой заявке номера и с указанием даты и времени подачи документов;
делает отметку о принятии заявки на каждом экземпляре описи документов с указанием номера, даты и времени подачи документов;
возвращает один экземпляр заявки и описи заявителю.
3.21. В случае поступления заявки после истечения срока, установленного для приема заявок в соответствии с извещением о проведении аукциона, специалист, ответственный за подготовку аукциона, в день ее поступления возвращает заявителю или его уполномоченному представителю под расписку заявку вместе с документами по описи, на которой делает отметку об отказе в принятии документов с указанием причины отказа.
3.22. Специалист, ответственный за подготовку аукциона, от имени организатора аукциона ведет протокол приема заявок на участие в аукционе (оформленный по образцу согласно приложению 8 к настоящему Административному регламенту), который должен содержать сведения о заявителях, о датах начала и окончания срока подачи заявок, о внесенных задатках, а также сведения о заявителях, не допущенных к участию в аукционе, с указанием причин отказа в допуске к участию в аукционе и обеспечивает подписание указанного протокола председателем аукционной комиссии от имени организатора аукциона в течение 1 дня после даты окончания срока подачи заявок.
Заявитель становится участником аукциона с момента подписания организатором аукциона указанного протокола.
3.23. Специалист, ответственный за подготовку аукциона, письменно (заказным письмом с описью вложения) уведомляет заявителей, допущенных к участию в аукционе, и заявителей, не допущенных к участию в аукционе, о принятом решении (по образцу согласно приложению 14 к настоящему Административному регламенту) не позднее дня, следующего после дня подписания организатором аукциона протокола приема заявок на участие в аукционе, а также обеспечивает оперативное уведомление заявителей о принятом решении по факсу или электронной почте.
3.24. Специалист, ответственный за подготовку аукциона, обеспечивает возврат заявителям, не допущенным к участию в аукционе, внесенных ими задатков в течение 5 дней со дня подписания организатором аукциона протокола приема заявок на участие в аукционе, для чего представляет специалисту Департамента, ответственному за перечисление задатка в областной бюджет, копию подписанного протокола приема заявок на участие в аукционе.
Специалист Департамента, ответственный за перечисление задатка в областной бюджет, в день поступления от специалиста, ответственного за подготовку аукциона, копии подписанного протокола приема заявок на участие в аукционе готовит соответствующее платежное поручение, обеспечивает его подписание начальником Департамента и перечисляет заявителям, не допущенным к участию в аукционе, внесенный ими задаток.
3.25. При проведении аукциона специалист, ответственный за подготовку аукциона, осуществляет следующие действия:
осуществляет аудиозапись аукциона;
в случае признания аукциона состоявшимся в день проведения аукциона готовит протокол аукциона и обеспечивает его подписание председателем аукционной комиссии и победителем аукциона;
в случае признания аукциона несостоявшимся в тот же день составляет соответствующий протокол, подписывает его от имени организатора аукциона и обеспечивает его подписание председателем аукционной комиссии;
в день проведения аукциона готовит информацию о результатах аукциона, подписывает ее у начальника районного отдела – государственного лесничества Департамента и направляет для публикации и размещения специалисту Департамента, ответственному за публикацию.
3.26. По окончании аукциона специалист, ответственный за подготовку аукциона, в течение 1 рабочего дня с момента подписания протокола аукциона оформляет отчет о результатах аукциона (по образцу согласно приложению 11 к настоящему Административному регламенту), составляет акт о проведении аудиозаписи аукциона, подписывает его, обеспечивает его подписание председателем аукционной комиссии и прилагает материалы аудиозаписи на электронном носителе вместе с указанным актом к отчету о результатах аукциона.