3.3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала данной административной процедуры, является поступление в приемную Департамента заявления и прилагаемых к нему документов.
3.3.2. Должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, осуществляет проверку прилагаемых к заявлению документов на предмет наличия (отсутствия) перечисленных в заявлении приложений.
3.3.3. По результатам проверки заявления и прилагаемых к нему документов должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, осуществляет регистрацию заявления и прилагаемых к нему документов путем внесения соответствующей записи в журнал регистрации входящей корреспонденции, о чем делается отметка на заявлении с указанием входящего номера и даты его поступления. В случае отсутствия перечисленных в заявлении приложений должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, составляет и подписывает акт об отсутствии вложений, в котором указывает какие документы, которые в соответствии с заявлением к нему должны быть приложены, фактически отсутствуют.
3.3.4. После регистрации заявления и прилагаемых к нему документов должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, передает заявление и прилагаемые к нему документы, а также акт об отсутствии вложений, в случае его составления, начальнику Департамента для визирования.
Начальник Департамента в течение двух дней со дня поступления к нему указанных документов рассматривает их, визирует и передает должностному лицу Департамента, ответственному за делопроизводство.
Должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, в день поступления к нему указанных документов с визой начальника Департамента передает их должностному лицу отдела, ответственному за рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов (далее - должностное лицо, ответственное за рассмотрение заявления).
3.3.5. Результатом выполнения административной процедуры по приему и регистрации заявления и прилагаемых к нему документов является поступление заявления и прилагаемых к нему документов, а также акта об отсутствии вложений, в случае его составления, должностному лицу, ответственному за рассмотрение заявления.