3.2.1. Основанием для начала выполнения данной административной процедуры является личное обращение заявителя либо лица, уполномоченного на совершение данных действий, в Департамент или поступление заявления в Департамент по почте с комплектом документов, указанном в пункте 2.5.3 настоящего Административного регламента.
3.2.2. Должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, осуществляет проверку прилагаемых к заявлению документов на предмет наличия (отсутствия) перечисленных в заявлении приложений.
3.2.3. По результатам проверки заявления и прилагаемых к нему документов должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, осуществляет регистрацию заявления и прилагаемых к нему документов путем внесения соответствующей записи в журнал регистрации входящей корреспонденции, о чем делается отметка на заявлении с указанием входящего номера и даты его поступления. В случае отсутствия перечисленных в заявлении приложений должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, составляет и подписывает акт об отсутствии вложений, в котором указывает, какие документы, которые в соответствии с заявлением к нему должны быть приложены, фактически отсутствуют.
3.2.4. После регистрации заявления и прилагаемых к нему документов должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, передает заявление и прилагаемые к нему документы, а также акт об отсутствии вложений, в случае его составления, начальнику Департамента для визирования.
Начальник Департамента в течение двух дней со дня поступления к нему указанных документов рассматривает их, визирует и передает должностному лицу Департамента, ответственному за делопроизводство.
Должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, в день поступления к нему указанных документов с визой начальника Департамента передает их должностному лицу Департамента, ответственному за проверку заявлений о предоставлении лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование на соответствие требованиям действующего законодательства (далее - должностное лицо, ответственное за проверку заявлений).
3.2.5. Результатом выполнения данной административной процедуры является передача должностным лицом Департамента, ответственным за делопроизводство, заявления и прилагаемых к нему документов с визой начальника Департамента должностному лицу Департамента, ответственному за проверку заявлений.