3.4.1. Основанием для начала выполнения данной административной процедуры является поступление начальнику Департамента проекта решения или проекта мотивированного отказа в принятии решения.
3.4.2. Начальник Департамента в течение двух дней со дня поступления проекта решения или проекта мотивированного отказа в принятии решения подписывает решение или мотивированный отказ в принятии решения в случае, если они, по его мнению, соответствуют действующему законодательству Российской Федерации, и передает должностному лицу Департамента, ответственному за делопроизводство, для регистрации и направления адресату.
3.4.3. В случае несоответствия действующему законодательству Российской Федерации проекта решения или проекта мотивированного отказа в принятии решения начальник Департамента возвращает соответствующий проект должностному лицу Департамента, ответственному за проверку заявления, с обоснованием причин возврата.
3.4.4. Должностное лицо Департамента, ответственное за проверку заявления, в течение двух дней со дня возврата начальником Департамента соответствующего проекта дорабатывает проект решения или проект мотивированного отказа в принятии решения и вновь направляет проект решения или проект мотивированного отказа в принятии решения начальнику Департамента для принятия решения в соответствии с подпунктами 3.4.2, 3.4.3 настоящего Административного регламента.
Начальник Департамента передает подписанное им решение или мотивированный отказ в принятии решения должностному лицу Департамента, ответственному за делопроизводство.
3.4.5. Должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, в течение двух дней со дня подписания начальником Департамента решения или мотивированного отказа в принятии решения регистрирует указанные документы и выдает заявителю один экземпляр решения или мотивированного отказа в принятии решения.
Выдача заявителю решения или мотивированного отказа в принятии решения производится должностным лицом Департамента, ответственным за делопроизводство, путем направления заказного почтового отправления с уведомлением о вручении по почтовому адресу, указанному заявителем в заявлении, или путем вручения решения или мотивированного отказа в принятии решения заявителю или его уполномоченному представителю лично под расписку.
3.4.6. Должностное лицо Департамента, ответственное за делопроизводство, в срок установленный подпунктом 3.4.5 настоящего Административного регламента, передает второй экземпляр решения или мотивированного отказа в принятии решения вместе с заявлением и прилагаемыми к нему документами должностному лицу Департамента, ответственному за проверку заявления, для организации их хранения.
3.4.7. Результатом выполнения настоящей административной процедуры является выдача заявителю одного экземпляра решения или мотивированного отказа в принятии решения и передача второго экземпляра решения или мотивированного отказа в принятии решения должностному лицу, ответственному за проверку заявления.