Для исполнения государственной функции необходимо представление в департамент финансов области следующих документов:
1. Для открытия лицевого счета получателя средств областного бюджета:
а) заявление на открытие лицевого счета по форме согласно приложению 2 к настоящему административному регламенту;
б) копию учредительного документа, заверенную учредителем или нотариально;
в) копию документа о государственной регистрации клиента, заверенную руководителем клиента;
г) два экземпляра карточки с образцами подписей и оттиска печати, заверенные руководителем вышестоящей организации или нотариально, по форме согласно приложению 3 к настоящему административному регламенту;
д) копии распорядительных актов о назначении на должность лиц, указанных в карточке образцов подписей и оттиска печати, заверенные руководителем клиента или работником кадровой службы с расшифровкой должности и подписи;
е) заявление на выдачу чековой книжки по форме согласно приложению 4 к настоящему административному регламенту;
ж) доверенность на кассира клиента на проведение расчетных операций и получение платежных документов по лицевым счетам по форме согласно приложению 5 к настоящему административному регламенту;
з) справку о сроках выплаты заработной платы;
и) копию документа налогового органа о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), заверенную руководителем клиента;
к) бюджетную смету, утвержденную в установленном порядке, с расшифровками.
2. Для открытия лицевого счета обособленному подразделению органа государственной власти области или бюджетного учреждения (далее – обособленное подразделение):
- ходатайство органа государственной власти области или бюджетного учреждения, создавших обособленное подразделение, об открытии лицевого счета, оформленное подписями руководителя и главного бухгалтера;
- выписку из учредительного документа органа исполнительной государственной власти или бюджетного учреждения, где предусмотрено создание обособленного подразделения, заверенную руководителем;
- заявление на открытие лицевого счета по форме согласно приложению 2 к настоящему административному регламенту;
- копию положения об обособленном подразделении, утвержденную органом исполнительной государственной власти или бюджетным учреждением, его создавшим, заверенную нотариально;
- доверенность, выданную руководителю обособленного подразделения на осуществление операций по расходованию бюджетных средств с обязательным перечнем установленных расходов, или копию доверенности, заверенную руководителем органа исполнительной государственной власти или бюджетного учреждения;
- уведомление о постановке на учет органа исполнительной государственной власти или бюджетного учреждения в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;
- карточку с образцами подписей и оттиска печати обособленного подразделения, заверенную в установленном порядке руководителем органа исполнительной государственной власти или бюджетного учреждения или нотариально, согласно приложению 3 к настоящему административному регламенту;
- копии приказов о назначении на должность лиц, указанных в карточке образцов подписей и оттиска печати, заверенные руководителем обособленного подразделения.
3. Для отражения показателей на лицевых счетах:
- уведомления о лимитах бюджетных обязательств по форме согласно приложению 6 к настоящему административному регламенту.
- сводное уведомление о предельных объемах финансирования по форме согласно приложению 7 к настоящему административному регламенту.
- платежные документы, оформленные в соответствии с Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденным Центральным Банком Российской Федерации 3 октября 2002 года N 2-п (с последующими изменениями).
- уведомление об уточнении кода бюджетной классификации Российской Федерации по произведенным кассовым выплатам по форме согласно приложению 9 к настоящему административному регламенту.