3.3.2.1.Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление в управление областного казначейства от главных распорядителей средств областного бюджета уведомлений о лимитах бюджетных обязательств в разрезе лицевых счетов на основании утвержденных департаментом финансов области главному распорядителю средств областного бюджета лимитов бюджетных обязательств.
3.3.2.2. В течение двух рабочих дней со дня утверждения департаментом финансов области лимитов бюджетных обязательств главные распорядители средств областного бюджета направляют в управление областного казначейства уведомления о лимитах бюджетных обязательств, указанные в подпункте 3 пункта 2.3 настоящего административного регламента, на очередной финансовый год с поквартальной разбивкой в разрезе лицевых счетов, открытых в управлении областного казначейства, и полной бюджетной классификации одновременно на бумажном носителе и в электронном виде посредством автоматизированной системы удаленных рабочих мест АС "Бюджет". По клиентам, не имеющим возможности осуществления электронного документооборота, формирование уведомлений о лимитах бюджетных обязательств по лицевым счетам в электронном виде осуществляется государственными гражданскими служащими управления областного казначейства на основании письменных предложений главных распорядителей бюджетных средств с приложением уведомлений на бумажном носителе.
Указанные документы принимаются государственным гражданским служащим управления областного казначейства, ответственным за прием входящей корреспонденции, и регистрируются в автоматизированной системе делопроизводства в день поступления. Государственный гражданский служащий управления областного казначейства, ответственный за прием входящей корреспонденции, проставляет на документах на бумажном носителе отметку с указанием даты принятия и номера, под которым документы зарегистрированы в автоматизированной системе делопроизводства.
Государственный гражданский служащий управления областного казначейства, ответственный за прием входящей корреспонденции, не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации документов, передает их на резолюцию начальнику управления областного казначейства и на исполнение государственным гражданским служащим управления областного казначейства согласно резолюции начальника управления областного казначейства.
3.3.2.3. В течение двух рабочих дней со дня представления главными распорядителями средств областного бюджета в управление областного казначейства уведомлений о лимитах бюджетных обязательств по лицевым счетам государственные гражданские служащие управления областного казначейства проверяют представленные уведомления на соответствие утвержденным департаментом финансов области лимитам бюджетных обязательств соответствующего главного распорядителя средств областного бюджета, осуществляют сверку бумажного носителя с документом в электронном виде.
В случае несоответствия государственные гражданские служащие управления областного казначейства возвращают представленные на бумажном носителе уведомления главному распорядителю средств областного бюджета с указанием причины возврата, а представленные в электронном виде уведомления отклоняют с указанием причины отклонения. Главные распорядители средств областного бюджета в течение одного рабочего дня корректируют и направляют в управление областного казначейства исправленные уведомления о лимитах бюджетных обязательств одновременно на бумажном носителе и в электронном виде.
Государственные гражданские служащие управления областного казначейства в течение двух рабочих дней:
- проверяют уточненные уведомления о лимитах бюджетных обязательств на соответствие утвержденным департаментом финансов области лимитам бюджетных обязательств соответствующего главного распорядителя средств областного бюджета;
- осуществляют сверку показателей уведомлений о лимитах бюджетных обязательств на бумажном носителе с показателями документа в электронном виде;
- ставят отметку о проверке и постановке на учет на двух экземплярах уведомлений о лимитах бюджетных обязательств на бумажном носителе;
- осуществляют принятие уведомлений в электронном виде;
- возвращают один экземпляр уведомлений главному распорядителю бюджетных средств, второй экземпляр хранится в управлении областного казначейства.
3.3.2.4. Главные распорядители средств областного бюджета обеспечивают доведение подписанных государственными гражданскими служащими области в управлении областного казначейства уведомлений о лимитах бюджетных обязательств до подведомственных бюджетных учреждений до начала очередного финансового года.
3.3.2.5. Органы исполнительной власти области и областные государственные учреждения формируют и утверждают в порядке и сроки, утвержденные главным распорядителем средств областного бюджета, бюджетные сметы на очередной финансовый год, показатели в которых соответствуют доведенным уведомлениям о лимитах бюджетных обязательств.
Утвержденные бюджетные сметы с приложением расшифровок в течение одного рабочего дня со дня утверждения направляются главным распорядителем средств областного бюджета в управление областного казначейства на бумажном носителе в одном экземпляре.
Указанные документы принимаются государственным гражданским служащим управления областного казначейства, ответственным за прием входящей корреспонденции и регистрируются в автоматизированной системе делопроизводства в день поступления. Государственный гражданский служащий управления областного казначейства, ответственный за прием входящей корреспонденции, проставляет на документах на бумажном носителе отметку с указанием даты принятия и номера, под которым документы зарегистрированы в автоматизированной системе делопроизводства.
Государственный гражданский служащий управления областного казначейства, ответственный за прием входящей корреспонденции, не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации документов, передает их на резолюцию начальнику управления областного казначейства и на исполнение государственным гражданским служащим управления областного казначейства согласно резолюции начальника управления областного казначейства.
3.3.2.6. Государственные гражданские служащие управления областного казначейства:
- проверяют представленные бюджетные сметы на соответствие принятым лимитам бюджетных обязательств по соответствующим лицевым счетам;
- в случае установления расхождений между показателями бюджетных смет и принятыми лимитами бюджетных обязательств возвращают бюджетные сметы с приложением расшифровок главным распорядителям средств областного бюджета на доработку;
- в случае отсутствия замечаний бюджетные сметы используются для контроля при осуществлении кассовых выплат.
3.3.2.7. Результатом выполнения административной процедуры является утверждение на лицевом счете клиента лимитов бюджетных обязательств на очередной финансовый год и текущий квартал.