3.3.1. Основанием для начала данной административной процедуры является распоряжение о проведении документарной проверки, подписанное начальником (заместителем начальника) Департамента.
3.3.2. Предметом документарной проверки являются сведения, содержащиеся в документах юридического лица, индивидуального предпринимателя, устанавливающих их организационно-правовую форму, права и обязанности, документы, используемые при осуществлении их деятельности и связанные с исполнением ими обязательных требований, исполнением предписаний и постановлений, имеющиеся в распоряжении Департамента или представленные проверяемыми лицами по запросу Департамента.
3.3.3. Документарная проверка (как плановая, так и внеплановая) проводится по месту нахождения Департамента в сроки, установленные пунктом 2.3 настоящего административного регламента.
3.3.4. Должностное лицо Департамента, ответственное за проведение проверки, в течение 3 рабочих дней с начала документарной проверки рассматривает документы юридического лица, индивидуального предпринимателя, имеющиеся в распоряжении Департамента, в том числе уведомления о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, акты предыдущих проверок, материалы рассмотрения дел об административных правонарушениях и иные документы о результатах осуществленных в отношении этого юридического лица, индивидуального предпринимателя мер государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства в области охраны и использования объектов животного мира и среды их обитания.
3.3.5. В случае если рассмотренные сведения позволяют оценить исполнение субъектом проверки обязательных требований законодательства в области охраны и использования объектов животного мира и среды их обитания, должностное лицо Департамента, ответственное за проведение проверки, производит их оценку и готовит акт проверки в 2 экземплярах в течение 1 рабочего дня после завершения проверки (приложения 7, 8 к административному регламенту).
3.3.6. В случае если достоверность сведений, которые содержатся в документах, имеющихся в распоряжении Департамента, вызывает обоснованные сомнения либо эти сведения не позволяют оценить исполнение субъектом проверки обязательных требований, должностное лицо Департамента, ответственное за проведение проверки, в течение одного рабочего дня готовит в адрес субъекта проверки мотивированный запрос о представлении необходимых для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки документов, передает запрос на подпись начальнику Департамента в течение 1 рабочего дня после его подготовки.
3.3.7. Должностное лицо Департамента, ответственное за проведение проверки, в день подписания начальником Департамента запроса о представлении необходимых для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки документов передает запрос и заверенную копию распоряжения о проведении документарной проверки должностному лицу отдела организационно-мобилизационного обеспечения для направления заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо вручает данный запрос под подпись субъекту проверки.
3.3.8. Должностное лицо Департамента, ответственное за проведение проверки, устанавливает факт соответствия и достаточности представленных документов для оценки фактов в течение 2 рабочих дней со дня представления данных документов. В случае если рассмотренные сведения позволяют оценить исполнение субъектом проверки обязательных требований, должностное лицо, ответственное за проведение проверки, производит их оценку и готовит акт проверки в 2 экземплярах в течение 1 рабочего дня после завершения проверки (приложения 7, 8 к административному регламенту).
3.3.9. В случае если в ходе документарной проверки выявлены ошибки и (или) противоречия в представленных юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем документах либо несоответствие сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у Департамента документах и (или) полученным в ходе исполнения государственной функции, информация об этом не позднее следующего рабочего дня после дня выявления ошибок и (или) противоречий направляется должностным лицом Департамента, ответственным за проведение проверки, юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю с требованием представить в течение 10 рабочих дней необходимые пояснения в письменной форме.
3.3.10. Должностное лицо Департамента, ответственное за проведение проверки, рассматривает представленные субъектом проверки пояснения и документы, подтверждающие достоверность ранее представленных документов, в течение 2 рабочих дней после дня их представления. В случае если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений будут установлены признаки нарушения обязательных требований законодательства в области охраны и использования объектов животного мира и среды их обитания, должностные лица Департамента вправе провести выездную проверку.
3.3.11. Должностное лицо, ответственное за проведение проверки, после рассмотрения документов при установлении признаков нарушения обязательных требований в течение 1 рабочего дня готовит служебную записку об изменении формы проверки и распоряжение о проведении выездной проверки.
3.3.12. При проведении документарной поверки должностные лица Департамента, ответственные за проведение проверки, не вправе требовать у юридического лица, индивидуального предпринимателя сведения и документы, не относящиеся к предмету документарной поверки, а также сведения и документы, которые могут быть получены должностными лицами Департамента, ответственными за проведение проверки, от иных органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля.
3.3.13. По результатам проведенной проверки должностное лицо, ответственное за проведение проверки, в течение 1 рабочего дня после завершения проверки составляет акт проверки выполнения условий пользования охотничьими ресурсами (приложения 7, 8 к административному регламенту) или акт проверки исполнения предписания об устранении выявленных нарушений условий пользования охотничьими ресурсами (приложение 9 к административному регламенту). Акт проверки составляется в двух экземплярах, один из которых с копиями приложений вручается субъекту проверки или его уполномоченному представителю под расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки.
В случае отсутствия руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, а также в случае отказа проверяемого лица дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки акт в течение 3 рабочих дней направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта проверки, хранящемуся в деле Департамента.
К акту проверки прилагаются протоколы или заключения проведенных исследований, испытаний и экспертиз, объяснения работников юридического лица, работников индивидуального предпринимателя, на которых возлагается ответственность за нарушение обязательных требований, предписания об устранении выявленных нарушений и иные связанные с результатами проверки документы или их копии.
В случае если для проведения внеплановой выездной проверки требуется согласование ее проведения с органом прокуратуры, копия акта проверки направляется в орган прокуратуры, который принял решение о согласовании проведения проверки, в течение 5 рабочих дней со дня составления акта проверки.
3.3.14. Результатом исполнения данной административной процедуры является оформление результатов документарной проверки актом проверки.