3.17. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала проведения документарной проверки, является получение должностными лицами Департамента (далее – должностные лица), ответственными за проведение проверки, приказа о проведении документарной (плановой или внеплановой) проверки.
3.18. Должностное лицо, ответственное за проведение проверки, рассматривает документы юридического лица, индивидуального предпринимателя, имеющиеся в распоряжении Департамента, в том числе уведомления о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, акты предыдущих проверок, материалы рассмотрения дел об административных правонарушениях и иные документы о результатах осуществленных в отношении этого юридического лица, индивидуального предпринимателя контроля за соблюдением законодательства об экологической экспертизе.
3.19. В случае если рассмотренные сведения позволяют оценить исполнение субъектом проверки обязательных требований законодательства об экологической экспертизе, должностное лицо, ответственное за проведение проверки, производит их оценку и готовит акт проверки в 2 экземплярах непосредственно после завершения проверки (приложение N 6).
3.20. В случае если достоверность сведений, содержащихся в документах, имеющихся в распоряжении Департамента вызывает обоснованные сомнения, либо эти сведения не позволяют оценить исполнение субъектом проверки обязательных требований, должностное лицо, ответственное за проведение проверки:
1) готовит в адрес субъекта проверки мотивированный запрос с требованием представить иные необходимые для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки документы, заверяя его своей подписью;
2) передает подготовленный запрос и утвержденный приказ на проведение документарной проверки специалисту, ответственному за делопроизводство, для отправки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
3.21. При поступлении ответа на запрос от субъекта проверки должностное лицо, ответственное за проведение проверки, рассматривает достоверность представленных сведений и документов.
Субъект проверки вправе представить указанные в запросе документы в форме электронных документов, в порядке, определенном Правительством Российской Федерации.
(в ред. Приказа Департамента от 10.05.2011 N 191)
3.22. В случае если рассмотренные сведения позволяют оценить исполнение субъектом проверки обязательных требований специалист, ответственный за проведение проверки, производит их оценку и готовит акт проверки в 2 экземплярах непосредственно после завершения проверки (приложения N 6).
3.23. Должностное лицо, ответственное за проведение проверки, передает акт проверки специалисту, ответственному за делопроизводство, для отправки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
3.24. В случае, если в ходе документарной проверки выявлены ошибки и (или) противоречия в представленных субъектом проверки документах, либо несоответствие сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у Департамента документах и (или) полученным в ходе осуществления контроля за соблюдением законодательства об экологической экспертизе, должностное лицо, ответственное за проведение проверки:
1) готовит письмо субъекту проверки с требованием представить в течение десяти рабочих дней необходимые пояснения в письменной форме, заверяя его своей подписью;
2) передает подготовленное письмо специалисту, ответственному за делопроизводство, для отправки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
3) рассматривает поступившие от субъекта проверки пояснения и документы, подтверждающие достоверность ранее представленных документов.
3.25. В случае, если после рассмотрения представленных пояснений и документов, либо при отсутствии пояснений, установлены признаки нарушения законодательства об экологической экспертизе, то должностные лица Департамента вправе провести выездную проверку (приложения N 6).
3.26. Результатом исполнения административной процедуры по проведению документарной проверки и оформлению её результатов является акт проверки.