ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, СОСТАВЛЯЕМЫХ В ХОДЕ И ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРОК ДЕПАРТАМЕНТОМ КУЛЬТУРЫ И ОХРАНЫ ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ ОБЛАСТИ, ПОРЯДКА ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ И УЧЕТА

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ И УЧЕТА документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок Департаментом культуры и охраны объектов культурного наследия области при осуществлении регионального государственного контроля в сфере сохранения, использования, популяризации объектов культурного наследия федерального и регионального значения, расположенных на территории Вологодской области Заполнение документов

Документы оформляются на бланке Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия области.

Записи производятся без каких-либо сокращений, аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета или машинописным способом либо печатаются на компьютере.

Документы заполняются следующим образом:

1. В поле "N ____" указывается номер документа, под которым он зарегистрирован в делопроизводстве по проведению плановых/внеплановых проверок.

2. В полях "место составления", "место проведения проверки" указывается город (населенный пункт), в котором составлен документ.

3. В поле "дата составления" указывается дата составления документа.

Записи дат во всех разделах производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год – четырехзначными числами). Например: "05.09.2009".

4. В поле "лицо(а), проводившее(ие) проверку" указываются фамилия, имя, отчество и должность каждого члена комиссии.

Данные указываются в соответствии с приказом, на основании которого проводится мероприятие по контролю.

5. В поле "На основании" указываются:

полное наименование органа, издавшего приказ о проведении мероприятия по контролю;

дата приказа о проведении мероприятия по контролю;

номер приказа о проведении мероприятия по контролю.

6. В поле "Продолжительность проверки" указывается время проведения проверки.

Дата (период) указывается в соответствии с приказом, на основании которого проводилось мероприятие по контролю.

7. В поле "проверка в отношении" указываются:

7.1. Для юридических лиц:

полное наименование с указанием организационно-правовой формы и сокращенное наименование проверяемого лица;

наименование филиала юридического лица, в отношении которого проводилось мероприятие по контролю;

место нахождения (указывается место нахождения юридического лица в соответствии с учредительными документами и свидетельством о постановке юридического лица на учет в налоговом органе, а также место нахождения филиала юридического лица, в отношении которого проводилось мероприятие по контролю);

ИНН/КПП.

7.2. Для индивидуальных предпринимателей:

фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

место жительства (указывается место жительства индивидуального предпринимателя в соответствии с данными документа, удостоверяющего личность, и свидетельством о постановке индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе);

ИНН/КПП.

7.3. Для физических лиц:

фамилия, имя, отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

место жительства указывается в соответствии с данными документа, удостоверяющего личность, может быть указано место фактического проживания.