Учет документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок при осуществлении регионального государственного контроля в сфере сохранения, использования, популяризации объектов культурного наследия федерального и регионального значения, расположенных на территории Вологодской области, осуществляется Департаментом культуры и охраны объектов культурного наследия области и включает в себя ведение журналов:
по учету актов проверок (плановых: выездных, документарных; внеплановых: выездных, документарных);
по учету выданных предписаний;
по учету протоколов об административных правонарушениях.
Заполнение журналов осуществляется ответственными исполнителями государственной функции в ходе проверки деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по сохранению и использованию объектов культурного наследия регионального и федерального значения (за исключением отдельных объектов культурного наследия, перечень которых устанавливается Правительством Российской Федерации), расположенных на территории Вологодской области, в соответствии с административным регламентом по исполнению Департаментом культуры и охраны объектов культурного наследия области государственной функции по осуществлению государственного контроля в сфере сохранения и использования объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) регионального и федерального значения, расположенных на территории Вологодской области.
Срок хранения журналов: в течение 5 лет журналы хранятся в Департаменте культуры и охраны объектов культурного наследия области.