3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заинтересованного лица с заявлением и комплектом документов, необходимых для исполнения государственной функции.
3.2.2. Приём документов для исполнения государственной функции осуществляется специалистами отдела работы с землепользователями (далее - специалист, ответственный за приём документов) в дни и часы приёма, указанные в п.6 приложения 1 к настоящему административному регламенту.
3.2.3. Специалист, ответственный за приём документов, осуществляет следующие действия в момент приема заявления с комплектом документов:
- устанавливает предмет обращения, личность представителя заинтересованного лица, проверяет полномочия представителя действовать от имени представляемого, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность;
- проверяет наличие всех документов и соответствие их требованиям, установленным пунктом 2.3.4 настоящего административного регламента, исходя из соответствующего перечня документов, необходимых для исполнения государственной функции;
- сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом (если представленные заинтересованным лицом копии документов не заверены надлежащим образом, специалист заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов и предлагает представителю заинтересованного лица заверить надпись своей подписью);
- уведомляет представителя заинтересованного лица о наличии препятствий для исполнения государственной функции, объясняет представителю заинтересованного лица содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их исправлению;
- вносит запись в расписку о приёме документов о намерении представителя заинтересованного лица представить документы с выявленными недостатками, предлагает заинтересованному лицу письменно подтвердить факт наличия препятствий для исполнения государственной функции;
- вносит в журнал учёта входящих документов (приложение 3 к настоящему административному регламенту), ведение которого осуществляется с помощью автоматизированной информационной системы Департамента (далее – АИС ДЗО), запись о приёме документов;
- оформляет расписку о приёме документов по форме, установленной приложением 4 к настоящему административному регламенту в двух экземплярах.
3.2.7. Специалист, ответственный за приём документов, передаёт заинтересованному лицу один экземпляр расписки, а второй передаёт с заявлением и прилагаемыми к нему документами в отдел организационного обеспечения землепользования Департамента (далее – отдел организационного обеспечения).
Передача документов осуществляется по акту приёма – передачи пакетов документов (приложение 5 к настоящему административному регламенту) не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма документов.
3.2.8. Результатом исполнения административной процедуры является передача заявления и прилагаемых к нему документов начальнику отдела организационного обеспечения для рассмотрения.