3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления и прилагаемых к нему документов начальнику отдела организационного обеспечения от специалиста, ответственного за приём документов.
3.3.2. Начальник отдела организационного обеспечения не позднее, следующего за днем передачи заявления и прилагаемых к нему документов назначает специалиста, ответственного за рассмотрение документов (далее – ответственный исполнитель) путем внесения соответствующей информации в АИС ДЗО и передает указанные документы ответственному исполнителю.
3.3.3. В случае выявления оснований для возврата принятого пакета документов, указанных в пункте 2.8.1 настоящего административного регламента, ответственный исполнитель в течение 6 дней готовит проект письма о возврате принятого пакета документов, с указанием причин возврата и передает его на согласование.
Проект письма о возврате принятого пакета документов согласовывается в следующем порядке:
- начальником отдела в срок до 1 дня с момента получения проекта письма от ответственного исполнителя;
- начальником управления землепользования в срок до 1 дня с момента получения проекта письма от начальника отдела;
- заместителем начальника Департамента, курирующим управление землепользования, в срок до 1 дня с момента получения проекта письма от начальника отдела правовой работы.
Согласованный проект письма вместе с заявления и прилагаемыми к нему документами ответственный исполнитель в день подписания проекта заместителем начальника Департамента, курирующим управление землепользования, передает специалисту отдела специальной, кадровой работы и организационного обеспечения, ответственному за систематизацию корреспонденции (далее – специалист приемной Департамента).
Специалист приемной Департамента в день получения проекта письма передает его на подпись начальнику Департамента.
Начальник Департамента в течение 2 дней со дня получения проекта письма рассматривает, подписывает письмо и передает специалисту приемной Департамента.
Специалист приемной Департамента в день получения подписанного начальником Департамента письма передает его специалисту отдела специальной, кадровой работы и организационного обеспечения, ответственному за регистрацию исходящей корреспонденции, для регистрации в автоматизированной системе.
Специалист отдела специальной, кадровой работы и организационного обеспечения, ответственный за регистрацию исходящей корреспонденции, в течение 1 дня со дня поступления к нему письма от специалиста приемной Департамента регистрирует письмо в автоматизированной системе и в течение 2 дней с момента регистрации письма направляет письмо заявителю с комплектом документов, которые были приняты Департаментом, посредством почтового отправления с уведомлением.
Ответственный исполнитель в течение 2 дней с момента регистрации письма в автоматизированной системе вносит соответствующую стадию прохождения документов в АИС ДЗО.
(в ред. Приказ Департамента от 24.04.2012 N 40)
3.3.4. При отсутствии оснований для возврата заявления с приложенными к нему документами заявителю, оснований, препятствующих прекращению права постоянного (бессрочного) пользования или права пожизненного наследуемого владения земельным участком, ответственный исполнитель в течение 20 дней готовит проект распоряжения Департамента о прекращении права постоянного (бессрочного) пользования или права пожизненного наследуемого владения земельным участком.
Подготовленный проект распоряжения согласовывается в следующем порядке:
- начальником отдела в срок до 1 дня с момента получения проекта распоряжения от ответственного исполнителя;
- начальником управления землепользования в срок до 1 дня с момента получения проекта распоряжения от начальника отдела;
- начальником отдела правовой работы в срок до 2 дней с момента получения проекта распоряжения от начальника управления землепользования;
- заместителем начальника Департамента, курирующим управление землепользования, в срок до 1 дня с момента получения проекта распоряжения от начальника отдела правовой работы.
Согласованный проект распоряжения вместе с заявлением и прилагаемыми к нему документами ответственный исполнитель в день подписания проекта заместителем начальника Департамента, курирующим управление землепользования, передает специалисту приемной Департамента.
Специалист приемной Департамента в день получения проекта распоряжения передает его на подпись начальнику Департамента.
Начальник Департамента в течение 2 дней со дня получения проекта распоряжения рассматривает, подписывает распоряжение и передает специалисту приемной Департамента.
Специалист приемной Департамента в день получения подписанного начальником Департамента распоряжения передает его специалисту отдела специальной, кадровой работы и организационного обеспечения, ответственному за регистрацию правовых актов Департамента, для регистрации в электронном журнале.
Специалист отдела специальной, кадровой работы и организационного обеспечения, ответственный за регистрацию правовых актов Департамента, в течение 1 дня со дня поступления к нему распоряжения от специалиста приемной Департамента регистрирует распоряжение в электронном журнале и в течение 2 дней с момента регистрации распоряжения направляет его заявителю с комплектом документов, которые были приняты Департаментом, посредством почтового отправления с уведомлением.
Ответственный исполнитель в течение 2 дней с момента принятия распоряжения о постоянного (бессрочного) пользования или права пожизненного наследуемого владения земельным участком вносит соответствующую стадию прохождения документов в АИС ДЗО.
3.3.5. В случае принятия решения Департамента о прекращении права постоянного (бессрочного) пользования или права пожизненного наследуемого владения земельным участком ответственный исполнитель в течении 6 дней готовит проекты писем в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в налоговый орган по месту нахождения земельного участка и в орган, осуществляющий деятельность по ведению государственного кадастра недвижимости.
Проекты писем согласовывается в следующем порядке: