3.1. Оказание государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и регистрация заявления;
рассмотрение представленных документов и принятие решения о предоставлении государственной услуги;
выдача заявителю выписки из приказа о зачислении ребенка в краевую государственную бюджетную образовательную организацию дополнительного образования детей или выдача уведомления о мотивированном отказе в зачислении ребенка.
Схема административных процедур при предоставлении государственной услуги приведена в приложении 4.
3.2. При предоставлении государственной услуги формирование и направление межведомственных запросов не требуется.
3.3. Предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о государственной услуге.
3.3.1. Информирование заявителей по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется краевыми государственными организациями дополнительного образования по телефону и на личном приеме, а также размещается на официальных сайтах краевых государственных общеобразовательных организаций, Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций).
3.3.2. Информация по вопросам предоставления государственной услуги также размещается в бумажном виде на информационных стендах в местах предоставления государственной услуги, доступных для заявителей.
3.3.3. Доступ заявителей к информации о предоставлении государственной услуги обеспечивается:
размещением на официальных сайтах краевых государственных образовательных организаций дополнительного образования, Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций);
размещением информации о предоставлении государственной услуги на информационных стендах, расположенных в местах приема заявлений.
3.4. Прием заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и регистрация заявления.
3.4.1. Юридическим фактом для начала административного действия является личное обращение заявителя в краевую государственную образовательную организацию дополнительного образования с заявлением о предоставлении государственной услуги. Учреждение может осуществлять прием заявления в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования.
При обращении с заявлением заявителю обеспечивается ознакомление с лицензией на право ведения образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации, уставом краевой государственной бюджетной образовательной организации дополнительного образования, правилами приема в организацию, с содержанием образовательных программ и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса.
Факт ознакомления заявителя, в том числе через информационные системы общего пользования, с указанными документами фиксируется в заявлении о приеме и заверяется личной подписью заявителя.
Подписью заявителя фиксируется также согласие на обработку персональных данных, в том числе персональных данных ребенка, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.4.2. При поступлении от заявителя заявления о предоставлении государственной услуги с комплектом документов, необходимых для выполнения административной процедуры, ответственный исполнитель краевой государственной образовательной организации дополнительного образования осуществляет их рассмотрение на предмет комплектности. Максимальный срок выполнения данного действия составляет 1 рабочий день.
3.4.3. В случае выявления нарушений, перечисленных в пункте 2.9 настоящего регламента, ответственный исполнитель краевой государственной образовательной организации дополнительного образования обеспечивает подготовку, согласование и направление в адрес заявителя письма об отказе в приеме документов с информированием о возможности повторно представить заявление с приложением необходимого комплекта документов. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 рабочий день.
(п. 3.4.3 в ред. Приказа Главного управления образования и молодежной политики Алтайского края от 05.05.2014 N 2721)
3.4.4. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в пункте 2.10 настоящего регламента, ответственный исполнитель краевой государственной образовательной организации дополнительного образования обеспечивает подготовку, согласование и направление в адрес заявителя соответствующего письма. Максимальный срок выполнения административной процедуры - 3 рабочих дня.
(п. 3.4.4 в ред. Приказа Главного управления образования и молодежной политики Алтайского края от 05.05.2014 N 2721)
3.4.5. Если представлен полный комплект необходимых документов и основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отсутствуют, ответственный исполнитель краевой государственной бюджетной образовательной организации дополнительного образования обеспечивает выполнение дальнейших административных процедур, предусмотренных настоящим регламентом.
3.4.6. Способом фиксации результата административной процедуры в случае представления неполного комплекта документов является оформление на бумажном носителе письма об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
3.4.7. Способом фиксации результата административной процедуры в случае представления полного комплекта документов является регистрация заявления и выдача заявителю расписки в получении документов, содержащей следующую информацию:
регистрационный номер заявления;
перечень представленных документов и отметка об их получении, заверенный подписью ответственного исполнителя краевой государственной бюджетной образовательной организации дополнительного образования и печатью краевой государственной образовательной организации дополнительного образования;
сведения о сроках уведомления о зачислении (мотивированном отказе в зачислении) в краевую государственную образовательную организацию дополнительного образования;