4.1. Получатель гранта осуществляет расходование средств гранта с расчетного счета в соответствии с планом расходов.
4.2. Финансирование за счет средств гранта осуществляется на условиях софинансирования стоимости каждого вида (этапа) расходов за счет собственных средств получателя гранта в размере (пропорциях), определенных планом расходов.
К софинансированию за счет средств гранта могут приниматься также затраты получателя гранта, оплаченные им за счет собственных средств до принятия решения о предоставлении гранта, при условии их целевого соответствия плану расходов.
4.3. При финансировании договоров на выполнение работ по строительству (реконструкции) помещений, зданий и сооружений, включая объекты инженерной инфраструктуры (газо-, водо- и электроснабжение, водоотведение), авансовые платежи предусматриваются в размере до 30 процентов от общей стоимости каждого этапа работ по договору.
При этом последующее авансирование выполняемых работ должно осуществляться после подтверждения выполнения предусмотренных договором услуг (работ) в объеме произведенного ранее авансового платежа, подтвержденных копиями актов о приемке выполненных работ (форма N КС-2) и о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).
4.4. Получатель гранта вправе проводить операции по расходованию средств гранта исключительно с согласия и в очередности, установленной главным распорядителем.
4.5. Для получения согласия главного распорядителя на расходование средств гранта получатель гранта направляет главному распорядителю соответствующее заявление по форме, устанавливаемой главным распорядителем, с приложением пакета документов (далее - заявление):
копии договора (договоров) купли-продажи и (или) договора (договоров) об оказании услуг (выполнении работ), заключенных получателем гранта в целях выполнения плана расходов (далее - договор);
копии платежных документов, подтверждающих оплату соответствующего вида расходов за счет собственных средств получателя гранта согласно плану расходов;
документы, подтверждающие соответствие договоров, представленных для оплаты за счет средств гранта, законодательству и условиям предоставления гранта согласно перечню, устанавливаемому главным распорядителем.
4.6. Главный распорядитель регистрирует заявление в день его поступления. В течение 10 рабочих дней со дня регистрации заявления главный распорядитель проводит его проверку. В случае соответствия заявления плану расходов и требованиям пункта 4.2 настоящего раздела главный распорядитель в течение 3 рабочих дней письменно уведомляет получателя гранта о согласии на списание средств гранта с расчетного счета по форме, устанавливаемой главным распорядителем. В случае несоответствия заявления плану расходов и требованиям пункта 4.2 настоящего раздела главный распорядитель в течение 3 рабочих дней письменно направляет мотивированный отказ.
4.7. После выполнения договора получатель гранта одновременно с отчетом, представляемым в соответствии с пунктом 3.9 раздела 3 настоящего Положения, направляет главному распорядителю документы, подтверждающие совершение соответствующей сделки:
копии документов, подтверждающих совершение сделки (ее этапов) по приобретению (созданию) основных средств по перечню, устанавливаемому главным распорядителем;
копии правоустанавливающих документов на приобретенные (созданные) основные средства по перечню, устанавливаемому главным распорядителем;
копии платежных документов и выписки из расчетного счета, подтверждающие перечисление средств гранта;
материалы фотофиксации основных средств, приобретенных (созданных) при софинансировании расходов за счет средств гранта.
Требования к материалам фотофиксации, подтверждающим приобретение основных средств:
размер фотографий от 10 х 15 см до формата А4;
фотографии должны быть выполнены в цветном изображении;
на фотографиях должен быть отражен объект основных средств;
на оборотной стороне фотографии (в качестве неопровержимого доказательства факта выполнения работ) должно быть указано название получателя гранта, район, вид основных средств;
фотографии заверяются подписью руководителя и печатью получателя гранта с указанием даты;
фотографии должны иметь четкое изображение.
4.8. Копии документов, указанных в пунктах 4.3, 4.5 и 4.7 настоящего раздела, заверяются получателем гранта - подписью руководителя (с расшифровкой его должности, фамилии, инициалов) и печатью организации.
Копии платежных документов и выписки из расчетного счета дополнительно заверяются соответствующей кредитной организацией.
На копиях документов указывается дата составления (день, месяц, год) и отметка о том, что подлинный документ находится у получателя гранта.
4.9. Проверку соблюдения условий, целей и порядка, установленных при предоставлении гранта их получателями, осуществляет главный распорядитель и органы государственного финансового контроля.
4.9.1. В случае установления фактов наличия остатков средств гранта, не использованных в срок, установленный пунктом 1.11 настоящего Положения, в отчетном финансовом году, главный распорядитель в течение 10 рабочих дней со дня выявления остатков письменно уведомляет получателя гранта о необходимости возврата в областной бюджет не использованных ранее средств областного бюджета в объеме неиспользованных остатков средств гранта.