В рамках мероприятия до 2017 года планируется внедрение системы электронного документооборота (далее - СЭД). Сервис обеспечивает выполнение следующих функций:
интеграция с региональной инфраструктурой электронного правительства;
автоматизация полного жизненного цикла документа;
организация коллективной работы, в том числе удаленной: совместная разработка и публикация документов, исполнение задач, сотрудничество в рамках рабочих процессов и обмен информацией на форумах, использование электронной почты;
поддержка бумажного и смешанного документооборота ЛПУ;
регистрация и учет корреспонденции;
работа с проектами документов в электронном виде (создание, визирование, подписание);
регистрация полученных по электронной почте документов в автоматизированном режиме, в том числе подписанных ЭЦП;
применение различных шаблонов формирования регистрационного номера документа;
наложение резолюций, контроль исполнения, написание и просмотр отчетов по резолюциям;
пересылка документов для исполнения по заданным маршрутам;
быстрый поиск по всем реквизитам, возможность использования и сохранения сложных поисковых запросов, поиск по содержанию данных, метаданным;
отправка оповещений и уведомлений пользователям;
поддержка версионности документов;
систематизация и классификация зарегистрированных в системе документов;
организация персонального рабочего места пользователя (создание личных папок, поисковых запросов и т.д.);
протоколирование работы пользователей с системой;
списание в дело;
управление доступом пользователей к данным и функциям системы.
Цель сервиса электронного документооборота - повышение оперативности и эффективности их деятельности за счет:
сокращения времени обработки и скорости прохождения документов;
прозрачности принятия управленческих решений;
повышения исполнительской дисциплины по работе с документами;
осуществления внутриведомственного и межведомственного документооборота в электронном виде;
накопления электронного архива документов.
Система будет внедрена в 173 МО. Стоимость внедрения составляет 8000,0 тыс. рублей. На последующие годы техническая поддержка - 700,0 тыс. руб. (ежегодно) (при расчетах учтена ежегодная индексация в размере 5 проц.).