3.2.1. Основанием для начала проведения административной процедуры является утвержденный План проверок.
3.2.2. За 3 рабочих дня до проведения плановой проверки в соответствии с Планом проверок должностное лицо, ответственное за исполнение государственной функции, готовит письменный запрос (Приложение N 2) за подписью министра (в его отсутствие - заместителя министра) в адрес организации на имя работодателя (его представителя) и представителя работников, подписавших коллективный договор, соглашение, о необходимости представления в Министерство не позднее одного месяца со дня получения запроса следующей информации:
1) отчета о выполнении сторонами коллективного договора, соглашения;
2) заверенных в установленном порядке копий локальных нормативных актов и иных документов, подтверждающих выполнение обязательств по коллективному договору, соглашению, по перечню, составленному должностным лицом, ответственным за исполнение государственной функции, исходя из наличия в коллективном договоре, соглашении социальных гарантий и компенсаций работникам.
Запрос направляется нарочным либо посредством электронной почты (при наличии таковой в организации).
Максимальный срок выполнения действия не должен превышать 3 рабочих дня.
3.2.3. Не позднее одного месяца со дня получения запроса стороны коллективного договора, соглашения направляют в Министерство информацию в соответствии с запросом.
Информация и документы, необходимые для проверки выполнения положений коллективного договора, соглашения, могут быть представлены в адрес Министерства нарочным, почтой, а также с использованием факсимильной связи и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Поступившая в Министерство информация по выполнению коллективного договора, соглашения подлежит проверке должностным лицом, ответственным за исполнение государственной функции.
В ходе проведения проверки выявляются факты невыполнения положений коллективного договора, соглашения.
3.2.4. По итогам проведения проверки должностное лицо, ответственное за исполнение государственной функции, составляет Справку (Приложение N 3), в которой указываются факты выполнения/невыполнения положений коллективного договора, соглашения, а также делает соответствующую отметку в журналах регистрации коллективных договоров, соглашений в графе "примечание" с указанием даты получения ответа на запрос и результата ("выполнен", "не выполнен").
Справка оформляется в двух экземплярах, один из которых направляется в адрес организации на имя работодателя (его представителя) и представителя работников, подписавших коллективный договор, соглашение за подписью министра (в его отсутствие - заместителя министра).
Справка направляется нарочным либо посредством электронной почты (при наличии таковой в организации).
В случае выявления фактов невыполнения положений коллективного договора, соглашения Справка одновременно направляется в Государственную инспекцию труда в Забайкальском крае.
Максимальный срок выполнения действия не должен превышать 5 рабочих дней со дня, следующего за днем поступления в Министерство ответа на запрос.
3.2.5. Общий срок выполнения административной процедуры - 40 рабочих дней.