3.1. Организационный комитет по проведению конкурса "Лучшее территориальное общественное самоуправление года" (далее именуется - оргкомитет) и муниципальные комиссии по проведению первого этапа конкурса (далее именуются - муниципальные комиссии) являются постоянно действующими коллегиальными органами и работают на общественных началах.
3.2. Состав оргкомитета утверждается постановлением Губернатора Волгоградской области.
3.3. Оргкомитет возглавляет председатель оргкомитета, который проводит заседания оргкомитета. В отсутствие председателя оргкомитета его обязанности исполняет один из заместителей председателя оргкомитета.
3.4. Из числа членов оргкомитета определяются председатели конкурсных комиссий по номинациям (далее именуются - конкурсные комиссии). Председатели конкурсных комиссий формируют их состав и подписывают протоколы заседаний конкурсных комиссий. В отсутствие председателей конкурсных комиссий их обязанности исполняют заместители председателей конкурсных комиссий.
3.5. Составы муниципальных комиссий утверждаются правовыми актами органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов Волгоградской области.
3.6. Муниципальные комиссии возглавляют председатели муниципальных комиссий, которые ведут их заседания. В отсутствие председателей муниципальных комиссий их обязанности с правом подписи протоколов исполняют заместители председателей муниципальных комиссий.
3.7. Число членов оргкомитета, членов каждой из конкурсных и муниципальных комиссий должно быть нечетным и составлять не менее семи человек. Членами конкурсных и муниципальных комиссий не могут быть представители организаций ТОС.
3.8. Заседания оргкомитета, конкурсных и муниципальных комиссий считаются правомочными, если на них присутствует не менее двух третей списочного состава членов оргкомитета, конкурсных и муниципальных комиссий.
Решения оргкомитета, конкурсных и муниципальных комиссий принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих на заседаниях членов оргкомитета, конкурсных и муниципальных комиссий. Каждый член оргкомитета, конкурсных и муниципальных комиссий обладает одним голосом. Члены оргкомитета, конкурсных и муниципальных комиссий не вправе передавать право голоса другим лицам.
В случае равенства голосов право решающего голоса в оргкомитете, в конкурсных и муниципальных комиссиях принадлежит председательствующим на заседаниях оргкомитета, конкурсных и муниципальных комиссий. Решения оргкомитета, конкурсных и муниципальных комиссий оформляются протоколами, которые подписывают председательствующие на заседаниях и секретари оргкомитета, конкурсных и муниципальных комиссий. В протоколах указывается особое мнение членов оргкомитета, конкурсных и муниципальных комиссий (при его наличии).
3.9. Оргкомитет, конкурсные и муниципальные комиссии вправе проводить проверки достоверности сведений в представленных на конкурс материалах, в том числе с выездом на место, запрашивать дополнительную информацию о конкурсантах.
3.10. Протокол заседания оргкомитета не позднее трех рабочих дней со дня проведения заседания оргкомитета размещается в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном портале Губернатора и Правительства Волгоградской области www.volganet.ru.
3.11. При возникновении в работе оргкомитета, конкурсных и муниципальных комиссий вопросов, требующих специальных знаний, оргкомитет, конкурсные и муниципальные комиссии вправе приглашать на свои заседания для разъяснения таких вопросов в качестве экспертов специалистов.
3.12. Организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности оргкомитета осуществляет уполномоченный орган.