4.1. Для постановки на учет для получения единовременной субсидии государственный гражданский служащий Магаданской области или лицо, замещающее государственную должность Магаданской области, имеющие право на получение субсидии, представляют в государственный орган по месту прохождения государственной гражданской службы или замещения государственной должности Магаданской области (далее - Государственный орган) следующие документы:
а) заявление по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;
б) копию документа, удостоверяющего личность, на каждого члена семьи (с предъявлением оригинала);
в) копию свидетельства о браке, при наличии зарегистрированного брака (с предъявлением оригинала);
г) копию свидетельства о рождении детей либо иных документов, подтверждающих рождение и регистрацию детей (имеющих гражданство Российской Федерации) на территории иностранного государства в соответствии с федеральными законами и международными договорами Российской Федерации при наличии детей (с предъявлением оригинала);
д) копию документа, подтверждающего усыновление детей, в случае их усыновления (с предъявлением оригинала);
е) копию свидетельства о рождении заявителя, в случае совместного проживания с родителями (с предъявлением оригинала);
ж) выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним Управления Федеральной регистрационной службы по Магаданской области и Чукотскому автономному округу, осуществляющего государственную регистрацию прав после 25 января 2000 года;
з) выписку из реестра учета объектов капитального строительства Государственного учреждения "Магаданское областное управление технической инвентаризации", осуществлявшего государственную регистрацию прав в срок до 25 января 2000 года;
и) документ, подтверждающий несоответствие жилого помещения установленным для жилых помещений требованиям;
к) справку-выписку из трудовой книжки, подтверждающую стаж государственной гражданской службы Магаданской области и (или) стаж замещения государственных должностей Магаданской области;
л) документ, подтверждающий место жительства или место пребывания заявителя и членов его семьи на территории Магаданской области.
Заявления о принятии на учет для получения единовременной субсидии регистрируются в Книге регистрации заявлений государственных гражданских служащих Магаданской области и лиц, замещающих государственные должности Магаданской области, на получение единовременной субсидии по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
Ответственность за достоверность представленных сведений в Государственный орган несет заявитель. Ответственность за достоверность информации, содержащейся в справке, подтверждающей стаж государственной гражданской службы Магаданской области и (или) стаж замещения государственных должностей Магаданской области, несет государственный орган, ее подготовивший.
4.2. Государственный орган:
- принимает документы, перечисленные в пункте 4.1 настоящего Положения, и в срок до 5 рабочих дней рассматривает их;
- принимает решение о постановке на учет для получения единовременной субсидии с указанием порядкового номера или об отказе в постановке на учет с указанием причин и уведомляет заявителя о принятом решении не позднее 15 рабочих дней со дня его принятия;
- формирует список государственных гражданских служащих Магаданской области и лиц, замещающих государственные должности Магаданской области, имеющих право на получение единовременной субсидии, по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению, по состоянию на 1 января.
Решение об отказе в постановке на учет принимается в следующих случаях:
- отсутствия у заявителя стажа непрерывного замещения должностей государственной гражданской службы Магаданской области и (или) государственных должностей Магаданской области, определяемого в соответствии с пунктом 2.1 настоящего Положения;
- отсутствия у заявителя статуса лица, нуждающегося в жилом помещении, определяемого в соответствии с пунктом 2.2 настоящего Положения;
- если не истек пятилетний срок с даты совершения действий, повлекших ухудшение жилищных условий в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Положения.
Список формируется в хронологической последовательности по дате подачи заявления. В случае совпадения даты подачи заявления список формируется в алфавитном порядке:
- представляет список государственных гражданских служащих Магаданской области и лиц, замещающих государственные должности Магаданской области, имеющих право на получение единовременной субсидии, с приложением документов, перечисленных в пункте 4.1 настоящего Положения, в министерство строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Магаданской области (далее - Уполномоченный орган) в срок до 01 февраля.
4.3. Уполномоченный орган в двухнедельный срок:
- принимает документы, представленные государственными органами, готовит предложения о предоставлении (непредоставлении) единовременных субсидий, предварительный расчет единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, список государственных гражданских служащих Магаданской области и лиц, замещающих государственные должности Магаданской области, имеющих право на получение единовременной субсидии и список государственных гражданских служащих Магаданской области и лиц, замещающих государственные должности Магаданской области, имеющих право на получение единовременной субсидии, включенных в резерв на получение единовременной субсидии, и предоставляет их с приложением копий документов, перечисленных в пункте 4.1 настоящего Положения в комиссию по рассмотрению списка получателей единовременной субсидии и списка государственных гражданских служащих Магаданской области и лиц, замещающих государственные должности Магаданской области, включенных в резерв на получение единовременной субсидии (далее - Комиссия), состав которой утверждается постановлением Правительства Магаданской области.
(абзац 2 в ред. Постановления от 03.04.2014 N 238-пп)
В случае неполного представления документов, перечисленных в пункте 4.1 настоящего Положения, возвращает в срок до 5 рабочих дней пакет документов в соответствующий Государственный орган. Лица, имеющие право на получение жилищной субсидии, вправе после устранения всех недостатков повторно подать заявление в общем порядке.