22.1. Основанием для подготовки видеоконференции с участием Губернатора или его заместителей является официальная информация, поступившая в исполнительные органы по имеющимся каналам связи.
Губернатор, заместитель Губернатора, в ведении которого находится рассматриваемый вопрос, информируются Аппаратом Правительства в установленном порядке о дате, времени и месте проведения совещания в режиме видеоконференции.
22.2. Подготовка необходимого оборудования, техническое сопровождение мероприятия в случае проведения сеансов защищенной видеосвязи возлагается на Центр специальной связи и информации ФСО России в Мурманской области (согласно положению о взаимодействии Правительства Мурманской области и Центра специальной связи и информации ФСО России в Мурманской области по обеспечению сеансов защищенной видеосвязи), в других случаях - на Аппарат Правительства.
Аппарат Правительства согласовывает дату, время и место проведения совещания в режиме видеоконференции с ЦССИ ФСО РФ в Мурманской области и при наличии изменений в плане проведения совещания информирует об этом Губернатора и соответствующих руководителей исполнительных органов.
Оповещение участников и обеспечение их явки на совещание в режиме видеоконференции возлагаются на руководителей исполнительных органов, в ведении которых находятся рассматриваемые на совещании вопросы.
22.3. Проекты докладов, предложения, списки участвующих лиц готовятся исполнительным органом, в ведении которого находится данный вопрос, по согласованию с заместителем Губернатора - куратором.
За 1 день до проведения видеоконференции заместитель Губернатора - куратор в установленном порядке направляет Губернатору необходимые для участия в видеоконференции согласованные материалы, включающие в себя общую характеристику рассматриваемых вопросов, существующие проблемы в данной сфере, обоснованные предложения по их решению с указанием исполнительного органа, организации, фамилий лиц, ответственных за исполнение.
Ответственность за качество подготавливаемых материалов, достоверность содержащихся в них сведений и соблюдение сроков представления материалов несут руководители соответствующих исполнительных органов.
22.4. Вопросы на совещании в режиме видеоконференции рассматриваются с обязательным участием заместителя Губернатора, к ведению которого относится соответствующая сфера деятельности, при невозможности его участия - руководителя соответствующего исполнительного органа.
По согласованию с Губернатором на совещание могут быть приглашены представители средств массовой информации.