1. По результатам рассмотрения заявления и представленных заявителем или полученных по межведомственным запросам документов (их копий или содержащейся в них информации) исполнительно-распорядительным органом не позднее чем через десять рабочих дней со дня представления в указанный орган документов, обязанность по представлению которых возложена на заявителя, принимается решение об учете заявления для включения заявителя в список граждан либо об отказе в учете заявления для включения заявителя в список граждан.
2. Исполнительно-распорядительный орган не позднее чем через три рабочих дня со дня принятия решения об учете заявления для включения заявителя в список граждан либо об отказе в учете заявления для включения заявителя в список граждан вручает такое решение заявителю либо направляет ему почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
3. В книге регистрации заявлений граждан делается запись о принятии решения об учете заявления для включения заявителя в список граждан либо об отказе в учете заявления для включения заявителя в список граждан.
4. В книге регистрации заявлений граждан не допускаются подчистки. Поправки, а также изменения, вносимые на основании документов, заверяются должностным лицом исполнительно-распорядительного органа и скрепляются печатью.
5. На каждого заявителя, в отношении которого принято решение об учете заявления для включения заявителя в список граждан, заводится учетное дело, в котором должны содержаться все документы, являющиеся основанием для принятия такого решения.
6. Исполнительно-распорядительный орган обеспечивает надлежащее хранение книги регистрации заявлений граждан и учетных дел заявителей.