3.1. Основаниями для включения в Реестр сведений об объектах учета, внесения изменений и дополнений в эти сведения, а также исключения этих сведений из Реестра являются:
- вступившие в силу акты федеральных исполнительных органов государственной власти, Правительства Магаданской области о передаче имущества в государственную собственность Магаданской области;
- заключенные договоры или иные сделки;
- вступившие в законную силу судебные акты;
- документы бухгалтерского учета, данные бухгалтерской и статистической отчетности;
- правоустанавливающие документы;
- акты инвентаризации имущества;
- акты приема-передачи имущества;
- документы, выданные органами, осуществляющими ведение государственного кадастра недвижимости и государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, государственный технический учет и (или) техническую инвентаризацию объектов капитального строительства;
- иные документы, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации подтверждают наличие, возникновение, прекращение, переход, ограничение прав.
3.2. Учет областного имущества сопровождается присвоением правообладателю реестрового номера, а объектам учета, указанным в пункте 2.4 настоящего Положения, идентификационных номеров, структура и правила формирования которых устанавливаются правовым актом Департамента.
3.3. Учет областного имущества подразделяется на:
а) первичный учет областного имущества, осуществляемый при предоставлении правообладателем сведений об областном имуществе впервые;
б) ежегодный учет областного имущества, осуществляемый на основании ежегодно предоставляемых правообладателями документов;
в) внеочередной учет областного имущества, осуществляемый в случае изменения сведений об объектах учета и (или) правообладателях либо в случае прекращения права государственной собственности Магаданской области на объект учета;
г) учет имущества казны Магаданской области, осуществляемый при поступлении имущества в казну Магаданской области или выбытии имущества из казны Магаданской области.
3.4. При первичном прохождении процедуры учета в Реестре вновь созданные правообладатели, а также правообладатели, созданные в результате реорганизации, в месячный срок с момента государственной регистрации представляют в Департамент:
- заявление (в произвольной форме) о включении в Реестр сведений об объекте учета;
- карту учета и перечни имущества по формам, установленным правовым актом Департамента;
- копии правоустанавливающих документов, в том числе о постановке на учет в налоговом органе и статистический учет;
- копию документа, подтверждающего полномочия руководителя правообладателя;
- копии документов, подтверждающих данные, приведенные в карте учета и перечнях имущества, в том числе документов технического учета объектов недвижимого имущества, паспортов транспортных средств (далее - ПТС), паспортов самоходной техники (далее - ПСМ), решений органа исполнительной власти Магаданской области, осуществляющего в отношении правообладателя функции и полномочия учредителя (далее - учредитель), об отнесении имущества к категории особо ценного движимого имущества.
3.5. Департамент регистрирует заявление о включении в Реестр сведений об объекте учета в день его поступления, в месячный срок проводит экспертизу представленных документов и по ее результатам принимает одно из следующих решений, оформленных в виде распорядительного акта:
а) о внесении сведений об имуществе в Реестр с постоянным реестровым номером, если установлено, что имущество, в том числе право собственности на которое не зарегистрировано или не подлежит регистрации, находится в собственности области, а также установлены подлинность и полнота документов правообладателя и содержащихся в них сведений;
б) об отказе внесения в Реестр представленных сведений, если установлено, что к учету представлены сведения об имуществе (в том числе право собственности на которое не зарегистрировано или не подлежит регистрации), которое не находится в собственности области;
в) о внесении сведений об имуществе в Реестр с временным реестровым номером, если установлены неполнота и (или) недостоверность сведений в документах правообладателя либо документы правообладателя по форме и содержанию не соответствуют требованиям настоящего Положения и действующего законодательства с целью предоставления правообладателю возможности представить дополнительные сведения и документы.
3.6. В случае, указанном в подпункте "а" пункта 3.5 настоящего Положения, правообладателю присваивается реестровый номер и выдается Свидетельство о внесении в реестр государственного имущества Магаданской области на все имеющееся у него областное имущество. Объекты учета включаются в соответствующие разделы Реестра с присвоением им идентификационных номеров.
Реестровый номер и идентификационные номера объектов учета, указанных в пункте 2.4 настоящего Положения, являются уникальными и при переносе сведений в архив повторно не используются.