1.1. Положение об учете государственного имущества Магаданской области и ведении реестра государственного имущества Магаданской области (далее - Положение) устанавливает порядок учета имущества, находящегося в государственной собственности Магаданской области, и ведения реестра государственного имущества Магаданской области (далее - областное имущество, имущество).
1.2. Понятия, используемые в настоящем Положении:
- учет областного имущества - получение, экспертиза и хранение документов, содержащих сведения об областном имуществе, а также внесение указанных сведений в реестр государственного имущества Магаданской области в объеме, необходимом для осуществления полномочий по управлению и распоряжению областным имуществом;
- реестр государственного имущества Магаданской области (далее - Реестр) - областная информационная система, представляющая собой организационно упорядоченную совокупность документов и информационных технологий, реализующих процессы учета областного имущества и предоставления сведений о нем;
- правообладатель - орган государственной власти Магаданской области, областное государственное учреждение, областное государственное унитарное предприятие или иное юридическое лицо, которому областное имущество принадлежит на соответствующем вещном праве или в силу закона.
1.3. Объектом учета Реестра является расположенное на территории Магаданской области или за ее пределами областное имущество, учитываемое на балансах правообладателей в составе основных средств или учтенное в составе казны Магаданской области: недвижимое имущество и движимое имущество, указанное в статье 38 Закона Магаданской области от 14 февраля 2002 года N 232-ОЗ "О порядке управления государственной собственностью Магаданской области".
Находящиеся в государственной собственности Магаданской области природные ресурсы, музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации, а также средства областного бюджета не являются объектами учета Реестра.
1.4. Учет областного имущества и ведение Реестра осуществляет департамент имущественных и земельных отношений Магаданской области (далее - Департамент).
1.5. Документы Реестра подлежат постоянному хранению. Уничтожение, а также изъятие из Реестра каких-либо документов или их частей не допускаются.
Правила ведения документов по учету областного имущества определяется правовым актом Департамента. Передача документов на постоянное хранение в государственный архив Магаданской области осуществляется в установленном порядке.
1.6. Реестр хранится и обрабатывается в местах, недоступных для посторонних лиц, с соблюдением условий, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты, искажения и подделки информации.
1.7. Документами, подтверждающими факт учета областного имущества в Реестре, являются:
- свидетельство о внесении в реестр государственного имущества Магаданской области;
- выписка из реестра государственного имущества Магаданской области на объект (объекты) учета, содержащая сведения о правообладателе имущества (при наличии правообладателя) и объекте (объектах) учета, выдаваемая в форме, установленной правовым актом Департамента.
1.8. Объекты учета, не внесенные в Реестр, не подлежат отчуждению, обременению, списанию.