1. Хранение наград области и документов к ним осуществляется награжденными лицами.
2. В случае смерти награжденного лица награды области и документы к ним хранятся у наследников. При отсутствии наследников награды области и документы к ним подлежат возврату в аппарат губернатора и правительства области.
3. По решению комиссии награды области и документы к ним умершего награжденного лица или лица, награжденного посмертно, могут быть переданы областному краеведческому музею или муниципальным музеям на постоянное хранение и для экспонирования с согласия наследников и при наличии ходатайства музея.
4. В случае утраты наград области, нагрудных знаков к ним или документов к наградам в результате пожара, стихийного бедствия либо при других обстоятельствах, когда не было возможности предотвратить их утрату, по заключению комиссии может быть выдан дубликат награды области, а также дубликат нагрудного знака к ней или дубликат документов взамен утраченных.