56. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Департамент заявления, в том числе в электронной форме, о предоставлении в пределах земель лесного фонда лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование и приложенных к нему документов лично заявителем (его представителем), по почте или по электронным средствам связи.
57. Секретарь руководителя, ведущий делопроизводство, осуществляет прием и регистрацию заявления путем создания регистрационной карточки документа в системе электронного документооборота.
Зарегистрированное заявление с документами передается руководителю Департамента.
Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет один рабочий день.
58. Результатом исполнения административной процедуры является регистрация заявления секретарем руководителя и передача заявления и документов, завизированных руководителем Департамента, или лицом, исполняющим его обязанности, в отдел использования и воспроизводства лесов, государственного лесного реестра.
59. Фиксация результата выполнения административной процедуры производится посредством проставления на заявлении регистрационного штампа, отметки в регистрационной карточке документа в системе электронного документооборота, а также внесение специалистом отдела использования и воспроизводства лесов, государственного лесного реестра соответствующей записи в журнал учета входящих документов.