3.5.3.1. Основанием для начала административной процедуры является утверждение решения Комиссии приказом Министерства.
3.5.3.2. Удостоверение единого образца оформляется и выдается в установленном порядке в соответствии с приказом Министерства. Секретарь Комиссии в соответствии с требованиями, установленными законодательством, оформляет удостоверения.
Секретарем Комиссии оформляется ведомость на выдачу удостоверения, которая с оформленным бланком удостоверения направляется в отдел Министерства.
3.5.3.3. Отделом Министерства выдача удостоверений регистрируется в книге учета выдачи удостоверений, которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью руководителя отдела Министерства и печатью отдела.
При получении удостоверения заявитель ставит подпись в книге учета выдачи удостоверений и в ведомости отдела Министерства. Ведомость направляется отделом Министерства в Министерство.
3.5.3.4. Ответственность за учет удостоверений, их хранение и выдачу несет специалист, назначаемый приказом Министерства.
Бланки удостоверений хранятся как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет должностному лицу, ответственному за учет, хранение и выдачу удостоверений.
Испорченный или сданный бланк удостоверения подлежит уничтожению в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для работы с документами строгой отчетности.
3.5.3.5. Если удостоверение пришло в негодность или утрачено, то по заявлению гражданина выдается дубликат удостоверения.
Дубликат соответствующего удостоверения выдается на основании личного заявления гражданина с объяснением обстоятельств порчи или утраты удостоверения. Испорченное удостоверение сдается гражданином по месту получения дубликата удостоверения.
3.5.3.6. Результатом административной процедуры является оформление и выдача удостоверений единого образца.
3.5.3.7. Максимальный срок выполнения административного действия составляет 5 рабочих дней.