3.1. Первое заседание Совета созывается департаментом в срок до 30 дней со дня создания Совета. Повестка дня данного заседания может включать только вопросы, связанные с избранием председателя Совета и секретаря Совета.
Первое заседание Совета открывается и ведется до избрания председателя Совета руководителем департамента. Председатель избирается из членов Совета (далее - члены, участники).
3.2. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год и считаются правомочными, если на них присутствует не менее двух третей членов Совета.
Присутствие на заседании Совета иных лиц, кроме участников Совета, допускается по решению Совета.
3.3. Председатель Совета:
назначает дату, время и место проведения заседаний Совета;
утверждает повестку заседания Совета;
руководит заседанием Совета;
распределяет обязанности между участниками Совета;
подписывает протоколы заседаний Совета и иные документы, подготовленные Советом;
пользуется правами участников Совета наравне с другими участниками Совета;
представляет руководителю департамента предложения по изменению персонального состава и численности Совета.
В случае отсутствия председателя Совета его полномочия осуществляет один из членов Совета, избранный на заседании Совета.
3.4. Секретарь Совета:
избирается из числа членов Совета;
организует подготовку заседаний Совета;
формирует повестку дня и материалы очередного заседания Совета, представляет повестку дня заседания Совета для утверждения председателю Совета;
направляет повестку дня и материалы очередного заседания Совета его членам для ознакомления, ведет протоколы заседаний Совета, информирует членов Совета по вопросам его деятельности.
3.5. Участники Совета имеют право:
требовать проведения внепланового заседания Совета;
вносить предложения по формированию повестки заседаний Совета;
участвовать в работе Совета;
выступать с докладами на заседаниях Совета;
участвовать в обсуждении вопросов, включенных в повестку заседания Совета, вносить по ним предложения;
знакомиться с документами и материалами по вопросам, вынесенным на обсуждение Совета, на стадии их подготовки, вносить свои предложения;
в случае несогласия с принятым решением подготовить особое мнение по рассматриваемому вопросу в письменной форме, которое приобщается к соответствующему протоколу заседания Совета.
3.6. Решения Совета принимаются простым большинством голосов участников Совета, как присутствующих на заседании, так и отсутствующих, выразивших свое мнение в письменной форме и представивших его на заседание Совета.
Каждый участник Совета имеет один голос. При равенстве голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председательствующий на заседании Совета.