ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 марта 2014 года N 153
Об утверждении порядка осуществления материально-технического обеспечения мероприятий межведомственного характера, проводимых Правительством области, органами исполнительной государственной власти области, уполномоченным по правам человека в Вологодской области, уполномоченным по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченным по правам ребенка в Вологодской области
(с изменениями на 23 августа 2021 года)
(в ред. постановлений Правительства Вологодской области от 01.07.2015 N 551, от 04.04.2016 N 326, от 04.03.2019 N 204, от 18.03.2019 N 266, от 27.05.2019 N 489, от 23.12.2019 N 1274, от 02.03.2020 N 167, от 23.08.2021 N 976)
Правительство области постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Порядок осуществления материально-технического обеспечения мероприятий межведомственного характера, проводимых Правительством области, органами исполнительной государственной власти области, уполномоченным по правам человека в Вологодской области, уполномоченным по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченным по правам ребенка в Вологодской области.
(п. 1 в ред. постановления Правительства Вологодской области от 02.03.2020 N 167)
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.
Губернатор области
О.А.КУВШИННИКОВ
Утвержден
Постановлением
Правительства области
от 3 марта 2014 г. N 153
ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ХАРАКТЕРА, ПРОВОДИМЫХ ПРАВИТЕЛЬСТВОМ ОБЛАСТИ, ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОБЛАСТИ, УПОЛНОМОЧЕННЫМ ПО ПРАВАМ ЧЕЛОВЕКА В ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ, УПОЛНОМОЧЕННЫМ ПО ЗАЩИТЕ ПРАВ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ В ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ, УПОЛНОМОЧЕННЫМ ПО ПРАВАМ РЕБЕНКА В ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ (ДАЛЕЕ - ПОРЯДОК)
(в ред. постановлений Правительства Вологодской области от 01.07.2015 N 551, от 04.04.2016 N 326, от 04.03.2019 N 204, от 18.03.2019 N 266, от 27.05.2019 N 489, от 23.12.2019 N 1274, от 02.03.2020 N 167, от 23.08.2021 N 976)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок определяет процедуру осуществления материально-технического обеспечения мероприятий, включенных в план мероприятий, ежегодно утверждаемый в соответствии с постановлением Правительства области от 30 сентября 2013 года N 974 "О Порядке формирования плана мероприятий межведомственного характера, проводимых Правительством области, органами исполнительной государственной власти области, уполномоченным по правам человека в Вологодской области, уполномоченным по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченным по правам ребенка в Вологодской области.
(в ред. постановлений Правительства Вологодской области от 01.07.2015 N 551, от 23.08.2021 N 976)
1.2. Для целей настоящего Порядка используются следующие термины и определения:
мероприятие - мероприятие межведомственного характера, проводимое Правительством области, органами исполнительной государственной власти области, уполномоченным по правам человека в Вологодской области, уполномоченным по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченным по правам ребенка в Вологодской области в соответствии с планом мероприятий;
(в ред. постановлений Правительства Вологодской области от 01.07.2015 N 551, от 02.03.2020 N 167)
организатор мероприятия - орган исполнительной государственной власти, обладающий статусом юридического лица, структурное подразделение Правительства области, уполномоченный по правам человека в Вологодской области, уполномоченный по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченный по правам ребенка в Вологодской области, ответственные за организацию проведения мероприятия;
(в ред. постановлений Правительства Вологодской области от 01.07.2015 N 551, от 27.05.2019 N 489, от 02.03.2020 N 167)
участник мероприятия - юридическое или физическое лицо, орган исполнительной государственной власти области, орган местного самоуправления, указанный в качестве участника мероприятия организатором;
(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 04.04.2016 N 326)
экспонент - участник мероприятия, демонстрирующий на мероприятии свои экспонаты (товары, работы, услуги).
1.3. Материально-техническое обеспечение мероприятий осуществляет казенное учреждение комплексно-сервисного обслуживания мероприятий, проводимых органами исполнительной государственной власти Вологодской области "Презентационно-сервисный центр" (далее - Учреждение).
(п. 1.3 в ред. постановления Правительства Вологодской области от 04.04.2016 N 326)
1.4. Материально-техническое обеспечение мероприятий в целях их своевременного и качественного проведения предусматривает:
предоставление помещений (площадей) в месте проведения мероприятий на территории Вологодской области, субъектов Российской Федерации и на территории иностранных государств;
материально-техническое оснащение предоставляемых помещений (площадей) в месте проведения мероприятий, в том числе:
(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 04.03.2019 N 204)
монтаж (демонтаж) сборно-разборных конструкций для организации рабочей зоны;
инженерно-техническое оснащение мероприятия, подвод коммуникаций, электроподключение, инженерная поддержка;
обеспечение мероприятий (предоставление, монтаж и подключение) компьютерной, видеотрансляционной техникой, мультимедийным, светозвуковым, сценическим оборудованием, мебелью, выставочным оборудованием и прочими товарно-материальными ценностями;
(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 04.03.2019 N 204)
абзац утратил силу. - Постановление Правительства Вологодской области от 04.03.2019 N 204;
обеспечение транспортными услугами по доставке участников мероприятий к месту проведения мероприятий и обратно; по доставке материальных запасов и основных средств, необходимых для проведения мероприятий; обеспечение грузоподъемным оборудованием;
обеспечение доступа к информационно-телекоммуникационной сети Интернет при проведении мероприятий;
обеспечение участников мероприятий питанием, буфетным и сервисным обслуживанием;
информационное сопровождение мероприятий;
обеспечение работы обслуживающего персонала (гардеробное обслуживание, охрана, уборка помещений и прилегающих территорий) в рамках проведения мероприятий;
обеспечение услугами по разработке дизайн-проекта экспозиции, подготовке конструкций, оборудования, инвентаря и экспонатов к транспортировке к месту формирования экспозиции и обратно, разработке рабочего образца и изготовлению художественных тематических баннеров, художественно-стилистическому, флористическому и пространственно-композиционному оформлению, услугами по фотосъемке и видеосъемке мероприятия с изготовлением фото- и видеопродукции, обеспечению сувенирной продукцией, таможенному оформлению конструкций, оборудования, инвентаря и экспонатов в случае организации мероприятия на территории иностранных государств, оснащению, сопровождению и обслуживанию церемонии торжественного открытия и закрытия мероприятия, других программных моментов мероприятия, предоставлению и оснащению зоны переговоров для участников мероприятий, обеспечение услугами переводчика.
(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 18.03.2019 N 266)
(п. 1.4 в ред. постановления Правительства Вологодской области от 04.04.2016 N 326)
2. Порядок материально-технического обеспечения мероприятий
2.1. Организатор мероприятия не менее чем за 65 рабочих дней до начала мероприятия направляет в Учреждение уведомление с подтверждением проведения мероприятия, дат начала и окончания мероприятия, концепцию мероприятия, техническое задание на проведение мероприятия, план проведения мероприятия, информацию о количестве мест (площадок) проведения мероприятия, количестве участников и (или) экспонентов мероприятия.
(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 23.08.2021 N 976)
В случае если проведение мероприятия планируется в помещениях, находящихся в оперативном управлении бюджетного учреждения по обеспечению содержания и эксплуатации недвижимого имущества Вологодской области "Управление по эксплуатации зданий" или Учреждения, в уведомлении указывается информация о местах (площадках) проведения мероприятия.
(п. 2.1 в ред. постановления Правительства Вологодской области от 23.12.2019 N 1274)
2.2. Учреждение в течение 10 рабочих дней со дня получения уведомления в соответствии с пунктом 2.1 настоящего раздела составляет смету расходов на материально-техническое обеспечение мероприятия в пределах выделенных средств областного бюджета.
Смета должна учитывать наличие (отсутствие) материально-технического оснащения, предусмотренного в техническом задании на проведение мероприятия, в местах (площадках) проведения мероприятия.
(п. 2.2 в ред. постановления Правительства Вологодской области от 23.12.2019 N 1274)
2.3. Организатор мероприятия не менее чем за 30 дней до начала мероприятия направляет в Учреждение сведения об участниках мероприятия (в том числе экспонентах), которые должны содержать:
полное наименование юридического лица или фамилию, имя, отчество физического лица;
адрес электронной почты (при наличии);
контактный телефон;
размер оснащаемой площади в месте проведения мероприятия;
перечень необходимых участнику мероприятия мебели, выставочного оборудования.
(п. 2.3 в ред. постановления Правительства Вологодской области от 04.04.2016 N 326)
2.4. Учреждение заключает с организатором мероприятия договор на оказание услуг по материально-техническому обеспечению.
Если организатором мероприятия является структурное подразделение Правительства области, Учреждение заключает договор на оказание услуг по материально-техническому обеспечению с Правительством области, при этом организатор мероприятия обеспечивает согласование условий этого договора в соответствии с Регламентом Правительства области.
(п. 2.4 в ред. постановления Правительства Вологодской области от 27.05.2019 N 489)
2.5. Учреждение не позднее 20 рабочих дней до начала мероприятия направляет для рассмотрения и подписания лицам, указанным в пункте 2.4 настоящего Порядка, договор на оказание услуг по материально-техническому обеспечению.
Подписанный договор на оказание услуг по материально-техническому обеспечению направляется лицами, указанными в пункте 2.4 настоящего Порядка, в адрес Учреждения не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия.
