1. Настоящий Порядок определяет правила заполнения и учета документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок органом исполнительной власти Ставропольского края, уполномоченным осуществлять государственный контроль в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, при осуществлении государственного контроля в области сохранения, использования и популяризации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации (далее соответственно - уполномоченный орган, государственный контроль).
2. Документами, составляемыми в ходе и по результатам проведения проверок уполномоченным органом при осуществлении государственного контроля, являются акт проверки соблюдения обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем и предписание об устранении выявленных нарушений обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (далее соответственно - проверка; документы, составляемые в ходе и по результатам проведения проверок).
3. Оформление документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок, осуществляется в соответствии с формами, утверждаемыми Правительством Ставропольского края.
4. Заполнение документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок, осуществляется должностным лицом уполномоченного органа, проводящим проверку.
5. При заполнении документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок, записи производятся аккуратно, без сокращений и исправлений.
6. Наименование объекта культурного наследия (памятника истории и культуры) народов Российской Федерации (далее - объект культурного наследия) в документах, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок, указывается в соответствии с его наименованием согласно акту органа государственной власти субъекта Российской Федерации о его постановке на государственную охрану.
7. Адрес местонахождения объекта культурного наследия в документах, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок, указывается в соответствии с актом органа государственной власти субъекта Российской Федерации о его постановке на государственную охрану, а также в соответствии с фактическим адресом его местонахождения по данным органов, осуществляющих государственный кадастровый учет и ведение государственного кадастра недвижимости либо осуществляющих государственный технический учет и (или) техническую инвентаризацию объектов градостроительной деятельности.
8. Учет документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок, осуществляется уполномоченным органом путем регистрации их в журнале учета актов проверок соблюдения обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и предписаний об устранении выявленных нарушений обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (далее - журнал).
Журнал заполняется в соответствии с формой согласно приложению к настоящему Порядку. Листы журнала должны быть прошиты, пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью уполномоченного органа и подписью его руководителя.
Заполнение журнала осуществляется работником уполномоченного органа, ответственным за ведение учета документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок.
9. При регистрации в журнале акта проверки соблюдения обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем (далее - акт) ему присваивается порядковый номер. Порядковые номера актам присваиваются по единой нумерации, которая ведется в пределах календарного года.
Предписание об устранении выявленных нарушений обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (далее - предписание), оформляется на бланке письма уполномоченного органа и регистрируется в качестве исходящего документа в системе электронного делопроизводства и документооборота "ДЕЛО". Дата и номер предписания вносятся в соответствующую графу журнала.