3.1. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных в Комархиве и по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.
3.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:
3.2.1. уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
3.2.2. замена части сведений идентификаторами;
3.2.3. обобщение - понижение точности некоторых сведений;
3.2.4. понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);
3.2.5. деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;
3.2.6. для обезличивания персональных данных годятся любые способы явно не запрещенные законодательно.
3.2. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
3.3. Перечень должностей гражданских служащих (работников) Комархива, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, приведен в Приложении к настоящим Правилам;
3.3.1. Начальники отделов, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания;
3.3.2. Председатель Комархива принимает решение о необходимости обезличивания персональных данных;
3.3.3. Гражданские служащие (работники) отделов Комархива, обслуживающих базы данных с персональными данными, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом. По результатам работ составляется соответствующий акт.