1. В личное дело государственного гражданского служащего Комитета Республики Марий Эл по делам архивов (далее - гражданский служащий) вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Комитета Республики Марий Эл по делам архивов (далее – Комархив).
В личное дело работника Комархива, занимающего должность, не относящуюся к должности государственной гражданской службе (далее - работник), вносятся сведения, связанные с трудовыми отношениями: приемом на работу, выполнением работником трудовой функции, увольнением с работы.
Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, к сведениям, составляющим государственную тайну.
Персональные данные, внесенные в личные дела работников, иные сведения, содержащиеся в личных делах работников, относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, к сведениям, составляющим государственную тайну.
2. Для реализации служебных (трудовых) отношений в Комархиве обрабатываются следующие персональные данные гражданских служащих и иных работников:
N | Содержание сведений | Срок хранения, условия прекращения обработки |
1 | 2 | 3 |
Персональные данные, обрабатываемые в связи с реализацией трудовых отношений | ||
1. | Персональные данные государственных гражданских служащих Республики Марий Эл | 75 лет ЭПК |
сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, факультет или отделение, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения, ученая степень, ученое звание, владение иностранными языками и другие сведения); | ||
2. | Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Комитета Республики Марий Эл по делам архивов, граждан, не допущенных к участию в конкурсах, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор: | на период действия кадрового резерва |
Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан | ||
3. | фамилия, имя, отчество; | 5 лет ЭПК |
Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел | ||
4. | фамилия, имя, отчество; | 5 лет ЭПК |
УТВЕРЖДЕН
приказом Комитета Республики Марий Эл по делам архивов
от "21" февраля 2014 г. N 18