3. Выдвижение кандидатур на соискание премий осуществляется заявителями - государственными и муниципальными учреждениями культуры, общественными организациями, осуществляющими деятельность в области музыкальной культуры, и оформляется представлением на участника конкурса на соискание премии по форме согласно приложению 1 (далее - представление) до 1 октября текущего года.
4. На соискание премии могут выдвигаться автор (композитор, музыковед, исполнитель) или группа авторов за работы, выполненные в году, предшествующем выдвижению участника конкурса. В случае, если на соискание премии выдвинута работа члена экспертной комиссии, автор не принимает участие в обсуждении и голосовании по поводу ее оценки.
Одна кандидатура не может быть выдвинута на соискание премии в нескольких номинациях. Не допускается также выдвижение кандидатур, удостоенных или выдвинутых на соискание других премий государственного значения в области культуры в текущем году.
5. Премии в области музыкального искусства не присуждаются посмертно.
6. Материалы по каждому соискателю направляются в Министерство культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия по установленной форме и должны включать:
(в ред. Указа Главы Республики Мордовия от 10.03.2022 N 83-УГ)
выписку из протокола решения соответствующего коллегиального органа организации культуры или образовательной организации, которая является основным местом работы соискателя, о рекомендации кандидата на присуждение премии с мотивированной характеристикой его творческих достижений;
представление согласно приложению 1;
анкету участника конкурса по форме согласно приложению 2;
материалы (портфолио), подтверждающие творческие достижения соискателя (видео- и аудиозаписи, программы, афиши, музыковедческие труды, проекты и другие материалы).
7. Заявителю может быть отказано в приеме документов и регистрации участника конкурса в следующих случаях:
невыполнение условий, изложенных в пункте 6 настоящего Положения;
предоставление недостоверных сведений об участнике конкурса.