ПОРЯДОК СООБЩЕНИЯ ГЛАВОЙ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ И ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ
(в ред. Указа Главы РМ от 12.05.2014 N 108-УГ)
1. Настоящий Порядок определяет правила сообщения Главой Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Администрации Главы Республики Мордовия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
В настоящем Порядке используются понятия, определенные Типовым положением о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 года N 10.
(часть вторая введена Указом Главы РМ от 12.05.2014 N 108-УГ)
2. Глава Республики Мордовия и государственные гражданские служащие Администрации Главы Республики Мордовия не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
3. Глава Республики Мордовия и государственные гражданские служащие Администрации Главы Республики Мордовия обязаны в соответствии с настоящим Порядком сообщать в Хозяйственное управление Администрации Главы Республики Мордовия (далее - Хозяйственное управление) в письменной форме (приложение 1) обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - сообщение о получении подарка).
4. Сообщение о получении подарка представляется не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка.
В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
(часть вторая в ред. Указа Главы РМ от 12.05.2014 N 108-УГ)
При невозможности подачи сообщения о получении подарка в сроки, указанные в частях первой и второй настоящего пункта, по причине, не зависящей от Главы Республики Мордовия и государственных гражданских служащих Администрации Главы Республики Мордовия, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
(часть вторая в ред. Указа Главы РМ от 12.05.2014 N 108-УГ)
5. Сообщение о получении подарка составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему сообщение о получении подарка, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в Комиссию по принятию на хранение подарков, полученных Главой Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Администрации Главы Республики Мордовия в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - Комиссия).
К сообщению о получении подарка прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
6. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его государственному гражданскому служащему неизвестна, сдается ответственному лицу Хозяйственного управления, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи подарков, полученных Главой Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Администрации Главы Республики Мордовия в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (приложение 2) (далее - акт приема передачи), не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации сообщения в соответствующем журнале регистрации (приложение 3).
(п. 6 в ред. Указа Главы РМ от 12.05.2014 N 108-УГ)
7. Подарок, полученный Главой Республики Мордовия, независимо от его стоимости подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 6 настоящего Порядка.
(в ред. Указа Главы РМ от 12.05.2014 N 108-УГ)
8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости Комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.
10. Хозяйственное управление обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр государственного имущества Республики Мордовия.
К принятым на ответственное хранение материальным ценностям материально ответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности лица, сдавшего подарок, даты, номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов, заключение о стоимости подарка (если проводилась оценка его стоимости).
Материальные ценности, принятые на хранение, учитываются на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" в установленном законодательством порядке.
11. Глава Республики Мордовия, государственные гражданские служащие Администрации Главы Республики Мордовия, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя представителя нанимателя соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.
12. Хозяйственное управление в течение трех месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
13. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Порядка, может использоваться Администрацией Главы Республики Мордовия с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения ее деятельности.
14. В случае нецелесообразности использования подарка Руководителем Администрации Главы Республики Мордовия принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
15. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 12 и 14 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
16. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Руководителем Администрации Главы Республики Мордовия принимается решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.