9. Департамент:
9.1. Вносит проекты правовых актов в Правительство края, Губернатору края по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Департамента.
9.2. Осуществляет переданные Российской Федерацией полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.
9.3. В целях обеспечения реализации полномочий, указанных в подпункте 9.2 настоящего Положения, Департамент:
9.3.1. Составляет записи актов гражданского состояния, на основании которых выдает свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
9.3.2. Производит внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
9.3.3. На основании решения суда, вступившего в законную силу, производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.
9.3.4. Осуществляет выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
(пп. 9.3.4 в ред. Постановления Правительства Забайкальского края от 28.12.2015 N 639)
9.3.5. Рассматривает жалобы заинтересованных лиц на отказы в государственной регистрации актов гражданского состояния.
9.3.6. Представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в структуры, определенные федеральным законом.
9.3.7. Создает надлежащие условия хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг).
9.3.8. Осуществляет хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, по месту государственной регистрации данных актов гражданского состояния и книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, в Департаменте.
9.3.8(1). Осуществляет хранение записей актов гражданского состояния, составленных в форме электронных документов, в информационной системе Департамента.
(пп. 9.3.8(1) введен Постановлением Правительства Забайкальского края от 28.12.2015 N 639)
9.3.9. Осуществляет передачу книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) в государственный архив.
9.3.10. Направляет заявки на изготовление бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствующее подведомственное Министерству финансов Российской Федерации предприятие.
9.4. Удостоверяет официальные документы, выданные компетентными органами Российской Федерации в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, путем проставления на таких документах апостиля в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации.
9.5. Кроме того:
9.5.1. Вносит предложения по созданию, реорганизации и ликвидации краевых государственных учреждений, координация и регулирование которых возложены на Департамент.
9.5.2. Осуществляет функции заказчика по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для собственных нужд Департамента.
9.5.3. В соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Департамента.
9.5.4. Обеспечивает учет, сохранность документов по личному составу и своевременную передачу их на государственное хранение при реорганизации или ликвидации.
9.5.5. Оказывает содействие военному комиссариату в его мобилизационной работе в мирное время и при объявлении мобилизации.
9.5.6. Разрабатывает мобилизационный план и план перевода Департамента на работу в условиях военного времени.
9.5.7. Вносит Губернатору края и в Правительство края предложения по совершенствованию мобилизационной подготовки и мобилизации.
9.5.8. Обеспечивает защиту информации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
9.5.9. Обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с возложенными задачами и в пределах своей компетенции.