7.1. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в системе "Дело".
7.2. Электронные документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел участника и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.
При составлении номенклатуры дел учитывается перечень электронных документов участника, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, и указывается, что дело ведется в электронном виде (с отметкой "ЭД").
7.3. Сроки хранения документов, установленные перечнями и указанные в номенклатурах дел, едины для документов на бумажных и электронных носителях.
7.4. Включенные электронные документы подлежат хранению в установленном порядке в системе "Дело" в течение сроков, определенных соответствующей номенклатурой дел. После истечения срока хранения они подлежат уничтожению на основании акта о выделении к уничтожению документов, утвержденного участником.
7.5. Исполненные электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения подлежат хранению в системе "Дело" до передачи в архив соответствующего участника - владельца документов.
В Правительстве Республики Дагестан для хранения электронных документов постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу применяется система "Архивное дело".
7.6. Ответственность за неправомерное уничтожение электронного документа несет участник - владелец соответствующих электронных документов и Министерство в рамках его полномочий.