N | Вид документа | Сроки хранения документов | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ | |||
1. | Поручения Главы Республики Дагестан, Руководителя Администрации Г лавы и Правительства Республики Дагестан; | 5 лет ЭПК* | |
2. | Протоколы, решения, стенограммы; | 5 лет ЭПК | |
1.2. Организационные основы управления | |||
3. | Переписка с органами государственной власти Республики Дагестан и органами местного самоуправления по организационным вопросам и основным видам деятельности | 5 лет ЭПК | |
4. | Документы (доклады, обзоры, докладные, служебные записки, справки), представляемые органами исполнительной власти Республики Дагестан Г лаве Республики Дагестан, Председателю Правительства Республики Дагестан и заместителям Председателя Правительства Республики Дагестан | 5 лет ЭПК | |
1.3. Контроль | |||
5. | Переписка об исполнении нормативных правовых актов Г лавы Республики Дагестан и Правительства Республики Дагестан | 5 лет ЭПК | |
6. | Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий | 5 лет ЭПК | |
1.4. Правовое обеспечение деятельности | |||
7. | Переписка с органами исполнительной власти Республики Дагестан и органами местного самоуправления по оперативным правовым вопросам, в том числе о разъяснении законодательства | 5 лет ЭПК | |
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | |||
8. | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения | 3 года | |
9. | Акты об уничтожении бланков строгой отчетности, гербовых бланков | 3 года | |
10. | Документы (заявки, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой, по вопросам совершенствования программного обеспечения | 5 лет | |
11. | Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота | 5 лет ЭПК | |
12. | Базы данных информационных систем | в соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу | |
13. | Переписка по вопросам делопроиз водства и архивного дела | 5 лет ЭПК | |
14. | Карточки, реестры, журналы регистрации и контроля: | ||
а) поступающих и отправляемых документов, в том числе по электронной почте, отправлений фельдъегерской связью | 5 лет | ||
б) контроля исполнения документов | 3 года | ||
в) обращений граждан | 5 лет | ||
г) телеграмм, телефонограмм, факсов | 3 года | ||
д) фотодокументов, видео документов | 3 года | ||
е) заявок на типографские услуги, на изготовление гербовых бланков | 5 лет | ||
ж) заявок на исполнение машинописных и множительных работ | 1 год | ||
15. | Документы (журналы, книги, листы, акты) учета: | — | |
а) бланков строгой отчетности, гербовых бланков | 3 года | — | |
б) рассылки документов | 2 года | — | |
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||
16. | Переписка о разработке целевых программ | 5 лет ЭПК | — |
17. | Переписка о ходе выполнения целевых программ | 5 лет ЭПК | — |
2.2. Текущее планирование | |||
18. | Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности Правительства Республики Дагестан | 5 лет ЭПК | |
19. | Документы (докладные записки, справки, сведения, анализы, таблицы) о разработке планов | 5 лет | |
20. | Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов | 5 лет ЭПК | |
21. | Переписка по вопросам планирования | 5 лет | |
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||
22. | Переписка по вопросам изменения расходов на содержание Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан и административно хозяйственные нужды | 5 лет | |
23. | Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины | 5 лет ЭПК | |
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | |||
24. | Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности | 5 лет | |
25. | Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, авиа- и железнодорожных билетов и других административно-хозяйственных расходах | 1 год | |
5. НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ | |||
26. | Документы (программы, планы мероприятий, графики, предложения, рекомендации, расчеты, справочно-информационные, статистические материалы, переписка) по вопросам образования, культуры, физической культуры и спорта и т.д. | 5 лет | |
6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ | |||
27. | Информационные обзоры (док лады) | ДМН** | — |
28. | Документы (заявки, переписка) об оформлении подписки на периодические печатные издания | 1 год | - |
6.2. Распространение информации | |||
29. | Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций | 5 лет ЭПК | |
30. | Сообщения, статьи, разъяснения; | 5 лет ЭПК | |
31. | Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, фотодокументы, видео документы) о деятельности Главы Республики Дагестан и Правительства Республики Дагестан, подготовленные пресс- службой Главы Республики Дагестан | 5 лет ЭПК | фотодокументы, отражающие социально-экономическую, политическую и культурную жизнь общества, хранятся постоянно. Передаются в Центральный государственный архив Республики Дагестан на электронных носителях |
32. | Документы (доклады, тезисы, отчеты, переписка) о размещении информации на официальном сайте Правительства Республики Дагестан | 5 лет ЭПК | |
7. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | |||
33. | Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников | 5 лет ЭПК | |
34. | Переписка о прохождении | 5 лет ЭПК | |
35. | государственной гражданской службы, по вопросам подтверждения трудового стажа работников Переписка об оформлении командировок | 5 лет | для зарубежных командировок - 10 лет |
7.2. Установление квалификации работников | |||
36. | Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах | 5 лет | — |
37. | Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 1 год | — |
8. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ | |||
38. | Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно - курортном обслуживании работников | 3 года | |
39. | Списки детей работников Правительства Республики Дагестан | до замены | — |
8.2. Транспортное обслуживание, внутренняя связь, предоставление помещений | |||
40. | Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за должностными лицами | 3 года | — |
41. | Переписка по вопросам проведения конференций, совещаний и других мероприятий (обеспечение помещениями и средствами связи) | 5 лет | ' |
42. | Переписка о проведении работ по телефонизации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи в Правительстве Республики Дагестан | 3 года | |
Отметка "ЭПК" означает, что часть документов экспертно-проверочной комиссией управления по делам архивов Министерства юстиции Республики Дагестан может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".
** ДМН - до минования надобности.