4.1. Совет возглавляет председатель, который руководит его деятельностью и несет ответственность за исполнение возложенных на Совет задач.
4.2. В состав Совета входят помимо председателя его заместитель, секретарь и члены Совета.
4.3. Председатель, его заместитель, секретарь и члены Совета исполняют свои обязанности на общественных началах без отрыва от основной производственной или служебной деятельности.
4.4. Председатель Совета определяет место, время и дату проведения заседания Совета, проводит заседания Совета, подписывает протокол заседания Совета, распределяет обязанности между его членами.
4.5. В период временного отсутствия председателя Совета его полномочия осуществляет заместитель председателя Совета.
4.6. В период временного отсутствия председателя Совета и заместителя председателя Совета полномочия председательствующего на заседании Совета выполняет член Совета, назначенный председателем Совета.
4.7. Секретарь Совета организует проведение заседания Совета, уведомляет его членов о повестке, дате, месте и времени проведения очередного заседания не позднее пяти рабочих дней до даты его проведения, направляет решения Совета на рассмотрение руководителям органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области и иных государственных органов Орловской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Орловской области, СМИ, а также предприятий, организаций и учреждений в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола председателем и секретарем Совета.
4.8. В случае временного отсутствия секретаря Совета его полномочия выполняет член Совета, назначенный председательствующим на заседании Совета.
4.9. Члены Совета готовят материалы для рассмотрения на заседании, участвуют в обсуждении вопросов, выносимых на заседание.
4.10. Члены Совета участвуют в его заседаниях персонально и не вправе делегировать свои полномочия другим должностным лицам.
4.11. В случае отсутствия члена Совета на заседании он вправе изложить свое мнение в письменном виде, которое учитывается при принятии решения по рассматриваемым вопросам.
4.12. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие.
4.13. Регламент проведения заседания устанавливается председательствующим на заседании Совета по согласованию с его членами.
4.14. Заседание Совета правомочно, если на нем присутствует не менее половины от общего числа его членов.
4.15. О ходе своей деятельности Совет информирует Губернатора Орловской области и заинтересованные органы государственной власти, органы местного самоуправления муниципальных образований Орловской области и организации по их запросам в пределах своей компетенции.
4.16. Организационно-техническое обеспечение деятельности Совета осуществляется Управлением культуры и архивного дела Орловской области.