(с изменениями на 27 декабря 2023 года)
(в ред. постановлений Губернатора Вологодской области от 09.03.2016 N 104, от 29.05.2017 N 156, от 31.08.2017 N 281, от 10.09.2018 N 212, от 31.01.2020 N 23, от 30.11.2022 N 246, от 27.12.2023 N 317)
Постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок обеспечения Губернатора области, Правительства области, структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной государственной власти области представительской продукцией и иными товарами в целях использования в качестве сувениров, вручаемых от имени Губернатора области.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор области
О.А.КУВШИННИКОВ
ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ, ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ, СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ, ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОБЛАСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКОЙ ПРОДУКЦИЕЙ И ИНЫМИ ТОВАРАМИ В ЦЕЛЯХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В КАЧЕСТВЕ СУВЕНИРОВ, ВРУЧАЕМЫХ ОТ ИМЕНИ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ (ДАЛЕЕ - ПОРЯДОК)
(в ред. постановлений Губернатора Вологодской области от 31.01.2020 N 23, от 30.11.2022 N 246, от 27.12.2023 N 317)
1.1. Настоящий Порядок регламентирует процедуру обеспечения Губернатора области, Правительства области, структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной государственной власти области представительской продукцией и иными товарами в целях использования в качестве сувениров (далее - представительская продукция), вручаемых от имени Губернатора области.
1.2. Понятия, используемые в настоящем Порядке:
представительская продукция - материальные ценности, передаваемые безвозмездно физическим и юридическим лицам от имени Губернатора области;
мероприятие - мероприятие с участием Губернатора области, председателя Правительства области, первых заместителей Губернатора области, иных членов Правительства области.
(в ред. постановления Губернатора Вологодской области от 27.12.2023 N 317)
1.3. Приобретение представительской продукции осуществляется казенным учреждением комплексно-сервисного обслуживания мероприятий, проводимых органами исполнительной государственной власти Вологодской области "Презентационно-сервисный центр" (далее - Учреждение), в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.4. Ассортимент и изменения к ассортименту представительской продукции, планируемой к приобретению в очередном финансовом году, определяется Учреждением по согласованию с Департаментом управления делами Правительства области (далее - Департамент).
2.1. Представительская продукция предоставляется лицам, замещающим государственные должности в Правительстве области, государственным гражданским служащим структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной государственной власти области на основании заявки, оформленной согласно приложению 1 к настоящему порядку и направленной в Учреждение до начала мероприятия.
2.2. В случае необходимости приобретения представительской продукции, в том числе которую требуется изготовить по индивидуальному макету (образцу), заявка подается с учетом срока, необходимого для закупки такой представительской продукции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2.3. Выдача представительской продукции производится Учреждением по накладной лицу, указанному в заявке в качестве получателя (далее - ответственное лицо), при наличии продукции на складе. При выдаче представительской продукции проверяются ее количественные и качественные характеристики. Накладная подписывается представителем Учреждения и ответственным лицом.
После окончания мероприятия ответственное лицо представляет в Учреждение акт на списание представительской продукции (приложение 2 к настоящему Порядку).
2.4. Неврученная представительская продукция не позднее 3 (трех) рабочих дней после окончания мероприятия сдается в Учреждение по акту сдачи-приема представительской продукции (приложение 3 к настоящему Порядку).
КУ ВО "Презентационно-сервисный центр"
ЗАЯВКА
Для вручения в связи с
___________________________________________________________________________
(название мероприятия, памятной даты, дата проведения мероприятия)
прошу выдать (приобрести и выдать) ________________________________________
(нужное подчеркнуть)
___________________________________________________________________________
(кому (фамилия, имя, отчество, должность)
следующую представительскую продукцию <*>:
___________________________________________________________________________
_________________ ____________________ ________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка)
"__"__________ 20__ г.
--------------------------------
<*> Приложение на _________ (__________) листах (в случае необходимости
приобретения продукции прилагаются макет (образец) продукции и техническое
задание).
Получатель (телефон)
УТВЕРЖДАЮ
___________________________________
___________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество,
подпись)
"__"__________ 20__ г.
АКТ
на списание представительской продукции
Настоящий акт составлен о том, что в связи с
___________________________________________________________________________
(название мероприятия)
"__"____________ 20__ года была вручена нижеперечисленная представительская
продукция:
__________________________________________________________________________;
__________________________________________________________________________;
__________________________________________________________________________.
_________________ ____________________ ________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка)
_________________ ____________________ ________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка)
АКТ
сдачи-приема представительской продукции
"__"__________ 20__ г. г. __________________
Настоящий акт составлен о том, что неврученная нижеперечисленная
представительская продукция сдана в КУ ВО "Презентационно-сервисный центр":
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Сдал: Принял:
_____________________________________ _____________________________________
(должность, подпись, расшифровка) (должность, подпись, расшифровка)