ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ "ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ХРАНЯЩИХСЯ В ГОСУДАРСТВЕННОМ КАЗЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ" НА 2014 ГОД И ПЛАНОВЫЙ ПЕРИОД 2015 И 2016 ГОДОВ И О ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМ СИЛУ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ ОТ 31.01.2013 N 40-П" (с изменениями на: 13.01.2015)
VII. Характеристика и порядок расчета показателей
N п/п | Наименование показателя | Описание показателя | Формула расчета | Исходные данные (показатели) для расчета | Источник данных | |
обозначение исходного показателя | наименование исходного показателя, единица измерения | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | Доля архивных документов, хранящихся в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, процентов | условия хранения архивных документов |
| Д н | объем архивных документов ГКУ ЯО ГАЯО, хранящихся в нормативных условиях, единиц хранения | паспорт ГКУ ЯО ГАЯО на 01.01.20__ |
Д | объем архивных документов ГКУ ЯО ГАЯО, единиц хранения | |||||
2 | Число случаев утраты документов в ГКУ ЯО ГАЯО | состояние обеспечения сохранности архивных документов | служебная записка, акт | |||
3 | Доля фондов ГКУ ЯО ГАЯО, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации | качественное улучшение работы по учету архивных документов |
| Ф асгу | количество фондов, включенных в общероссийскую базу данных "Архивный фонд", единиц | отчет о работе ГКУ ЯО ГАЯО за 20__ год |
Ф | суммарное количество фондов архива, единиц | паспорт ГКУ ЯО ГАЯО на 01.01.20__ | ||||
4 | Доля принятых ГКУ ЯО ГАЯО в течение года документов (от объема документации, подлежащей приему), процентов | соблюдение сроков приема документов, установленных законодательством |
| Д факт. | объем документов, фактически принятых в течение года, единиц хранения | отчет о работе ГКУ ЯО ГАЯО за 20__ год |
Д подл. | объем документов, подлежащих приему по истечении установленных сроков их временного хранения, единиц хранения | паспорта архивов организаций - источников комплектования архива | ||||
5 | Доля социально-правовых запросов, исполненных в установленные сроки, процентов | степень удовлетворения потребностей граждан в архивной информации |
| З ср. | количество запросов социально-правового характера, исполненных в течение года в установленные сроки, единиц | отчет о работе ГКУ ЯО ГАЯО за 20__ год |
З | общее количество запросов социально-правового характера, исполненных в течение года, единиц | |||||
6 | Доля документов, находящихся в удовлетворительном состоянии | степень доступности документов для пользователей |
| Д уд. | объем архивных документов, находящихся в удовлетворительном состоянии, единиц хранения | паспорт ГКУ ЯО ГАЯО на 01.01.20__ |
Д | объем архивных документов ГКУ ЯО ГАЯО, единиц хранения | паспорт ГКУ ЯО ГАЯО на 01.01.20__ | ||||
