3.6.1. Специалист Министерства, зафиксировав информацию в Журнале приема коллективных договоров, соглашений, в соответствии с пунктом 3.5.2 Административного регламента проверяет соответствие представленных заявителем документов на соответствие требованиям, изложенным в пункте 2.6.3 Административного регламента, удостоверяясь, что:
документы в установленных законодательством случаях скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;
тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;
фамилии, имена и отчества должностных лиц написаны разборчиво;
фамилии, имена и отчества заявителей, адреса регистрации написаны разборчиво;
в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений;
документы не исполнены карандашом;
документы не имеют повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;
пакет представленных документов полностью укомплектован.
3.6.2. В случае поступления документов в электронной форме специалист Министерства осуществляет проверку усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с пунктом 3.3.2 Административного регламента. При соблюдении установленных условий признания действительности усиленной квалифицированной электронной подписи специалист по приему проверяет соответствие представленных электронных документов установленным требованиям.
В случае, если в результате проверки усиленной квалифицированной электронной подписи будет выявлено несоблюдение установленных условий признания ее действительности, специалист по приему в течение 3 рабочих дней со дня завершения проведения такой проверки принимает решение об отказе в приеме к рассмотрению заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов и направляет заявителю уведомление об этом в электронной форме с указанием пунктов статьи 11 Федерального закона "Об электронной подписи", которые послужили основанием для принятия указанного решения. Такое уведомление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью специалистом, имеющим право электронной подписи, и направляется по адресу электронной почты заявителя либо в его личный кабинет в Порталах. После получения уведомления заявитель вправе обратиться повторно с обращением о предоставлении услуги, устранив нарушения, которые послужили основанием для отказа в приеме к рассмотрению первичного обращения.
3.6.3. Специалист Министерства после проверки представленных заявителем документов принимает решение о предоставлении, отказе либо приостановлении предоставления государственной услуги.
3.6.4. Критерии принятия решения о предоставлении, отказе либо приостановлении предоставления государственной услуги:
наличие документов, указанных в пункте 2.6.1 подраздела 2.6 Административного регламента;
соблюдение установленных условий признания действительности усиленной квалифицированной электронной подписи в случае предоставления заявителем электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью.
Максимальный срок выполнения действия не должен превышать 1 рабочего дня, следующего за днем регистрации коллективного договора, соглашения в Журнале приема коллективных договоров, соглашений.
3.6.5. В случае приостановления (отказа) государственной услуги в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации и основаниями, установленными настоящим Административным регламентом, специалист Министерства осуществляет подготовку уведомления о приостановлении (отказе) государственной услуги с указанием основания приостановления (отказа), информацией о правилах предоставления государственной услуги и направляет его заявителю (Приложения N 12 - 13).
В случае приостановления (отказа) государственной услуги специалист Министерства фиксирует в Журнале приема коллективных договоров, соглашений информацию о дате и исходящем номере уведомления о приостановлении (отказе) государственной услуги, направленного заявителю.
Максимальный срок выполнения действия не должен превышать 3 рабочих дней со дня регистрации коллективного договора, соглашения в Журнале приема коллективных договоров, соглашений.
3.6.6. В случае принятия решения о предоставлении государственной услуги текст коллективного договора, соглашения направляется в день принятия решения о предоставлении государственной услуги для выявления условий коллективного договора, соглашения, ухудшающих положение работников в сфере охраны труда, в:
1) в отдел государственной экспертизы условий и охраны труда Министерства - в случае принятия документов, указанных в пункте 2.6.1 подраздела 2.6 Административного регламента, Министерством;
2) исключен. - Приказ Министерства труда и социальной защиты Забайкальского края от 23.04.2014 N 508.
Специалист Министерства, направивший текст коллективного договора, соглашения для выявления условий коллективного договора, соглашения, ухудшающих положение работников в сфере охраны труда, фиксирует в Журнале приема коллективных договоров, соглашений дату направления и подпись принявшего специалиста.
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, не должен превышать 7 дней со дня передачи текста коллективного договора, соглашения специалистом Министерства в отдел государственной экспертизы условий и охраны труда либо в рабочую группу по выявлению условий коллективного договора, соглашения, ухудшающих положение работников.
3.6.7. Отдел государственной экспертизы условий и охраны труда Министерства или специалист по охране труда муниципальных районов и городских округов, являющийся членом рабочей группы по выявлению условий коллективного договора, соглашения, ухудшающих положение работников, по результатам рассмотрения текста коллективного договора, соглашения направляет специалисту Министерства заключение.