1.1. Настоящий Порядок разработан в целях повышения эффективности управленческой деятельности, укрепления исполнительской дисциплины и установления единого порядка осуществления контроля за исполнением поручений Губернатора Волгоградской области (далее именуются - поручения Губернатора), Администрации Волгоградской области (далее именуются - поручения Администрации), вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области (далее именуются - поручения руководителя аппарата).
1.2. Для целей настоящего Порядка используются основные термины и понятия:
поручение - срочное адресное указание ответственным лицам предпринять конкретное действие без уточнения методов и способов его совершения;
контроль за исполнением поручения - комплекс мероприятий, направленный на своевременное и качественное исполнение поручения.
1.3. Поручения Губернатора, Администрации, руководителя аппарата даются в целях реализации их полномочий.
1.4. Поручения Губернатора содержатся в постановлениях, распоряжениях Губернатора Волгоградской области, резолюциях Губернатора Волгоградской области на документах, протоколах совещаний или оформляются в виде поручений (перечня поручений).
Поручения Администрации содержатся в постановлениях Администрации Волгоградской области.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 18.07.2016 N 487)
Поручения руководителя аппарата содержатся в распоряжениях аппарата Губернатора Волгоградской области, резолюциях вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области на документах, протоколах совещаний или оформляются в виде поручений (перечня поручений).
1.5. Подготовка проектов поручений (перечня поручений) по итогам заседаний Администрации Волгоградской области, совещаний, рабочих поездок и иных мероприятий с участием Губернатора Волгоградской области (далее именуется - Губернатор), вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области (далее именуется - руководитель аппарата), проводимых на территории Волгоградской области, осуществляется контрольным управлением аппарата Губернатора Волгоградской области (далее именуется - контрольное управление).
Абзацы второй - третий исключены с 18 июля 2016 года. - Постановление Губернатора Волгоградской области от 18.07.2016 N 487.
Подготовка проектов поручений (перечня поручений) по отдельным поручениям Губернатора осуществляется уполномоченным должностным лицом секретариата Губернатора Волгоградской области.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 18.07.2016 N 487)
Поручение (перечень поручений) оформляется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку не позднее трех рабочих дней с даты принятия соответствующего решения.
1.6. В поручении (перечне поручений), как правило, устанавливается срок (календарная дата) его исполнения. Если в качестве срока исполнения установлен период времени, началом его считается дата подписания поручения (перечня поручений).
По поручениям с первоначально заданной периодичностью (вплоть до снятия с контроля либо изменения периодичности представления докладов) представление отчетности осуществляется с отметкой "постоянно".
В случае если в тексте поручения вместо даты исполнения или периода времени имеется указание "срочно", "немедленно", "незамедлительно", "в кратчайший срок", поручение подлежит исполнению в течение трех рабочих дней со дня подписания резолюции Губернатором или руководителем аппарата.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 18.07.2016 N 487)
Указание "оперативно" предусматривает срок исполнения поручения в течение 10 рабочих дней со дня подписания резолюции Губернатором или руководителем аппарата.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 18.07.2016 N 487)
Документы, поступившие в аппарат Губернатора Волгоградской области, содержащие поручения без указания сроков их исполнения, подлежат исполнению в течение 30 календарных дней со дня их регистрации в аппарате Губернатора Волгоградской области, если иное не предусмотрено резолюцией Губернатора или руководителя аппарата.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 18.07.2016 N 487)
Поручения, оформленные по итогам рассмотрения докладов об исполнении (о ходе исполнения) поручений, не содержащие сроки исполнения, подлежат исполнению в течение 30 календарных дней со дня подписания резолюции Губернатором или руководителем аппарата.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 18.07.2016 N 487)
Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
1.7. Представление отчетности о результатах исполнения поручений Губернатора, Администрации, руководителя аппарата осуществляется включительно:
до 15 января года, следующего за отчетным годом, - если срок исполнения установлен "постоянно";
до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом или месяцем, если срок исполнения установлен "ежеквартально" или "ежемесячно".