3.1. Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:
- организация документооборота в администрации;
- осуществление своевременной регистрации служебной корреспонденции, ее экспедиционной обработки и доставки адресатам;
- регистрация, выпуск постановлений и распоряжений Губернатора, Правительства, распоряжений администрации, доведение их до исполнителей;
- редактирование проектов постановлений, распоряжений Губернатора и Правительства, распоряжений администрации, других служебных документов;
- ведение полнотекстовой базы правовых актов Губернатора и Правительства, распоряжений администрации;
- информационное взаимодействие с Федеральной службой охраны Российской Федерации, Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Астраханской области по направлению постановлений Губернатора, Правительства, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина;
(абзац введен Постановлением Губернатора Астраханской области от 22.02.2019 N 17)
- направление поставщикам справочно-правовых систем копий правовых актов Губернатора, Правительства в соответствии с заключенными соглашениями в области информационного обмена с поставщиками справочно-правовых систем;
(абзац введен Постановлением Губернатора Астраханской области от 22.02.2019 N 17)
- систематическое проведение анализа прохождения служебной корреспонденции, подготовки принятых правовых актов Губернатора и Правительства, представление предложений по совершенствованию документационного обеспечения деятельности Губернатора и Правительства;
- разработка сводной номенклатуры дел администрации, формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, прием документов на архивное хранение, обеспечение их учета, сохранности и оперативного использования;
- обеспечение своевременной регистрации обращений объединений граждан, а также их направление для рассмотрения в соответствующие структурные подразделения администрации, исполнительные органы государственной власти Астраханской области, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, органы местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области (далее - органы местного самоуправления), в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов;
- контроль за своевременным выполнением поручений по обращениям объединений граждан структурными подразделениями администрации, исполнительными органами государственной власти Астраханской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления;