4.1. Коллегия осуществляет свою деятельность на основе плана работы, утверждаемого постановлением Коллегии.
4.2. План работы коллегии формируется на основе плана работы Министерства, а также предложений структурных подразделений Министерства, подведомственных Министерству организаций.
4.3. Документы к заседаниям Коллегии подготавливаются структурными подразделениями Министерства в соответствии с планом работы Коллегии. Документы состоят из материалов по обсуждаемому вопросу, проекта протокола заседания Коллегии, завизированных заместителем министра жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Республики Саха (Якутия) (в соответствии с распределением обязанностей).
4.4. Организационно-техническое обеспечение деятельности Коллегии возлагается министром жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Республики Саха (Якутия) на соответствующее структурное подразделение или на секретаря коллегии.
4.5. Решения Коллегии после согласования с членами Коллегии оформляются в виде постановлений Коллегии, утверждаются министром жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Республики Саха (Якутия) и ставятся на контроль исполнения.
4.6. Заседания коллегии проводятся не реже одного раза в квартал, в том числе с выездом в муниципальные образования Республики Саха (Якутия) или возможностью их проведения с использованием системы видео-конференц-связи.
(п. 4.6 в ред. постановления Правительства РС(Я) от 29.07.2020 N 240)
4.7. Повестка заседания Коллегии утверждается председателем Коллегии.
4.8. Повестка заседания Коллегии рассылается членам Коллегии, заинтересованным лицам и организациям не позднее чем за три рабочих дня до заседания Коллегии.
4.9. Заседание Коллегии является правомочным при участии в нем не менее половины списочного состава Коллегии.
4.10. Решения Коллегии принимаются большинством голосов списочного состава членов Коллеги.
4.11. В случае разногласий при рассмотрении вопросов при равном количестве голосов "за" и "против" принимается решение, за которое проголосовал председатель Коллегии, а в его отсутствие - заместитель председателя Коллегии.
4.12. Протокол заседания и принятые решения подписываются председателем и секретарем Коллегии.
4.13. Решения Коллегии дорабатываются специалистами, готовившими вопрос, в срок трех рабочих дней. Решения Коллегии высылаются членам Коллегии и другим заинтересованным адресатам в срок трех рабочих дней со дня подписания.